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Características del Software de Gestión de Visitas
Funciones que hacen que el proceso de gestión de visitantes sea acogedor y eficaz
SMART VISITOR
Software digital de gestión de visitas y accesos
Gestione a los visitantes, contratistas y empleados in situ y garantice la seguridad de las instalaciones con el poder de un software de gestión de visitantes personalizable y fácil de usar.
Gestione a los visitantes, contratistas y empleados in situ y garantice la seguridad de las instalaciones con el poder de un software de gestión de visitantes personalizable y fácil de usar.
SMART VISITOR
Software digital de gestión de visitas y accesos
Gestione a los visitantes, contratistas y empleados in situ y garantice la seguridad de las instalaciones con el poder de un software de gestión de visitantes personalizable y fácil de usar.
El Registro Sin Contacto con teléfonos inteligentes ayuda a seguir los protocolos de vigilancia y a proteger la seguridad de visitantes y empleados.
El acceso de los visitantes, la formación y los acuerdos se registran digitalmente para cumplir los requisitos del centro.
Personalice la aplicación para visitantes con su propia marca y logotipo.
Mayor seguridad mediante la captura de la foto y el documento de identidad del visitante en el punto de entrada para autenticar su acceso.
Comuníquese con sus invitados a través de la aplicación y ayúdeles cuando lo necesiten.
Registro previo de nuevos visitantes e inicio de sesión de visitantes recurrentes con un solo clic.
Visualice los KPI de auditoría con nuestras funciones de informes y gráficos de panel.
La integración del directorio de empleados en la aplicación de visitas permite sincronizar fácilmente la lista de anfitriones.
Nuestra App habla el idioma del visitante con múltiples selecciones de idioma desde la configuración.
El Registro Sin Contacto con teléfonos inteligentes ayuda a seguir los protocolos de vigilancia y a proteger la seguridad de visitantes y empleados.
El acceso de los visitantes, la formación y los acuerdos se registran digitalmente para cumplir los requisitos del centro.
Personalice la aplicación para visitantes con su propia marca y logotipo.
Mayor seguridad mediante la captura de la foto y el documento de identidad del visitante en el punto de entrada para autenticar su acceso.
Comuníquese con sus invitados a través de la aplicación y ayúdeles cuando lo necesiten.
Registro previo de nuevos visitantes e inicio de sesión de visitantes recurrentes con un solo clic.
Visualice los KPI de auditoría con nuestras funciones de informes y gráficos de panel.
La integración del directorio de empleados en la aplicación de visitas permite sincronizar fácilmente la lista de anfitriones.
Nuestra App habla el idioma del visitante con múltiples selecciones de idioma desde la configuración.
Características Smart
Permite que visitantes, contratistas, proveedores de servicios y empleados realicen el registro de entrada sin contacto utilizando el software. Los visitantes que entran en las instalaciones pueden utilizar sus teléfonos móviles para rellenar los datos del visitante, lo que genera un código QR y un pase electrónico. Pueden cerrar la sesión con sólo escanear el código QR.
Cree su pase de visitante digital personalizado o imprímalo a través de la impresora conectada. Comparta su visita programada con su pase electrónico para un registro de entrada y salida fluido y eficiente. Visualice los detalles del visitante y el acceso mientras están en el sitio a través de la tarjeta de visitante
Cree y configure la formación de los visitantes, el acuerdo de confidencialidad o cualquier otro requisito de salud y seguridad específico del centro a través de la aplicación para visitantes. Realice el seguimiento y controle los registros de finalización de la formación de los visitantes para demostrar el cumplimiento de los requisitos del centro.
Las notificaciones personalizadas a través de correo electrónico, SMS y WhatsApp permiten al anfitrión y al visitante comunicarse eficazmente para reuniones programadas, finalización de la formación, llegada y salida del sitio. La notificación con icono de campana en la aplicación ayuda a gestionar todas las notificaciones en una ubicación centralizada.
Programe con antelación la llegada de sus visitantes al emplazamiento con información de visita previamente cumplimentada. Notifique a sus visitantes con instrucciones de visita e indicaciones para llegar al sitio. Nunca olvide una visita programada con el poder de la integración de reuniones programadas con varios calendarios de correo electrónico.
El registro digital de visitantes le ayuda a realizar un seguimiento de los visitantes y de su cumplimiento de los requisitos del centro. La función de elaboración de informes permite generar varios informes en función de los criterios de búsqueda, como la lista de evacuación en caso de emergencia, la formación de los visitantes y los acuerdos con los visitantes.
Cómo funciona Smart Visitors
Haga que su gestión de visitas sea más inteligente en seis sencillos pasos
1. Personalizar la Marca
Personaliza la interfaz con el nombre y el logotipo de tu marca
2. Configurar la Aplicación de Visitantes
Configure la aplicación con los requisitos de formación y acuerdo de los visitantes específicos del sitio
3. Entrada y Salida de Visitantest
Los visitantes inician sesión a través de la aplicación para visitantes o a través de las opciones de inicio de sesión sin contacto.
4. Formación y Acuerdo de los Visitantes
Los visitantes siguen los requisitos de formación y acuerdo
5. Credencial de Visitante
La tarjeta de visitante se genera digitalmente o se imprime y se notifica al anfitrión.
6. Registro y Análisis de Visitantes
Supervise y gestione a los visitantes in situ mediante el registro, los informes y los análisis.
Cómo funciona Smart Visitors
Haga que su gestión de visitas sea más inteligente en seis sencillos pasos
1. Personalizar la Marca
Personaliza la interfaz con el nombre y el logotipo de tu marca
2. Configurar la Aplicación de Visitantes
Configure la aplicación con los requisitos de formación y acuerdo de los visitantes específicos del sitio
3. Entrada y Salida de Visitantest
Los visitantes inician sesión a través de la aplicación para visitantes o a través de las opciones de inicio de sesión sin contacto.
4. Formación y Acuerdo de los Visitantes
Los visitantes siguen los requisitos de formación y acuerdo
5. Credencial de Visitante
La tarjeta de visitante se genera digitalmente o se imprime y se notifica al anfitrión.
6. Registro y Análisis de Visitantes
Supervise y gestione a los visitantes in situ mediante el registro, los informes y los análisis.
Descargar la aplicación para visitantes
Smart Visitor App permite que el centro gestione el registro de entrada y salida de visitantes, contratistas y empleados in situ. Descargue nuestra aplicación gratuita desde Android Play Store o iOS App Store haciendo clic en el enlace aquí.