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Características del formulario en línea
Funciones que hacen que el mantenimiento de registros sea eficaz, en tiempo real y rastreable
SMART RECORD
Software de gestión de archivos
Sustituya el mantenimiento de registros en papel por el poder de los registros digitales, nuestro creador de formularios de arrastrar y soltar convierte cualquier formulario en potentes plantillas en línea.
SMART RECORD
Software de gestión de archivos
Sustituya el mantenimiento de registros en papel por el poder de los registros digitales, nuestro creador de formularios de arrastrar y soltar convierte cualquier formulario en potentes plantillas en línea.
Con más de 36 tipos de campos, puede crear plantillas dinámicas, importar contenido de Excel, o utilizar nuestra biblioteca de plantillas predefinidas
Identifique los cumplimientos y gestione los registros de forma eficaz utilizando formatos condicionales, expresiones matemáticas y validaciones de campos.
Nuestro diseño fácil de usar y con capacidad de respuesta hace que la gestión de los registros digitales sea fácil y eficaz.
Las funciones de búsqueda por palabras clave, etiquetas, estado y fecha facilitan la búsqueda en los registros.
Controle el flujo de materiales a lo largo de la cadena de suministro con la función de trazabilidad.
La creación de registros Sin Conexión es posible en nuestras aplicaciones de registros para Android e iOS y se sincronizan automáticamente cuando están en línea.
Nuestro software incorpora integración de voz, lo que permite a los usuarios crear y gestionar registros sin esfuerzo mediante comandos de voz. Esta función elimina la necesidad de introducir datos manualmente, garantizando una experiencia fluida y fácil de usar.
Nuestro software se integra perfectamente con la tecnología Bluetooth, lo que permite la captura automática de datos desde dispositivos emparejados. Esta integración simplifica la recopilación de datos, mejora la precisión y aumenta la eficiencia en la gestión de registros.
Con más de 36 tipos de campos, puede crear plantillas dinámicas, importar contenido de Excel, o utilizar nuestra biblioteca de plantillas predefinidas
Identifique los cumplimientos y gestione los registros de forma eficaz utilizando formatos condicionales, expresiones matemáticas y validaciones de campos.
Nuestro diseño fácil de usar y con capacidad de respuesta hace que la gestión de los registros digitales sea fácil y eficaz.
Las funciones de búsqueda por palabras clave, etiquetas, estado y fecha facilitan la búsqueda en los registros.
Controle el flujo de materiales a lo largo de la cadena de suministro con la función de trazabilidad.
La creación de registros Sin Conexión es posible en nuestras aplicaciones de registros para Android e iOS y se sincronizan automáticamente cuando están en línea.
Nuestro software incorpora integración de voz, lo que permite a los usuarios crear y gestionar registros sin esfuerzo mediante comandos de voz. Esta función elimina la necesidad de introducir datos manualmente, garantizando una experiencia fluida y fácil de usar.
Nuestro software se integra perfectamente con la tecnología Bluetooth, lo que permite la captura automática de datos desde dispositivos emparejados. Esta integración simplifica la recopilación de datos, mejora la precisión y aumenta la eficiencia en la gestión de registros.
Funciones inteligentes
Crear formularios digitales es fácil y cómodo gracias a las funciones de arrastrar y soltar componentes. Personalice los formularios para hacerlos más inteligentes con opciones como formato condicional, validaciones y
fórmulas. Añade nuestra función de programación para no olvidarte nunca de crear los registros.
Cree un flujo de trazabilidad personalizado definiendo los pasos del proceso y vinculando nuestros registros inteligentes. Rastree registros con datos clave en cualquier paso hacia delante o hacia atrás utilizando nuestra función de trazabilidad.
Seleccione una plantilla de nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas, realice las personalizaciones necesarias para adaptarla a sus requisitos, previsualice la capacidad de respuesta en el simulador de dispositivos integrado y guárdela para crear registros inteligentes.
La capacidad de programación le permite realizar un seguimiento de las tareas únicas o recurrentes para que no se olvide de completarlas. A medida que se programan las tareas, se añaden automáticamente al calendario integrado de los usuarios asignados y se envían por correo electrónico para que se añadan a su calendario de correo electrónico. Una vez completada una tarea programada, el calendario se actualiza con el estado codificado por colores. Los usuarios pueden retroceder en el historial para revisar las tareas pasadas y futuras.
La capacidad de notificación le permite configurar cuándo y cómo un usuario necesita ser notificado de qué acciones por correo electrónico, SMS o a través de las notificaciones en la aplicación. La configuración de las notificaciones puede configurarse para recibir notificaciones cuando un registro se envía, se Aprueba, se Rechaza o se Revisa.
Mediante un registro de auditoría con fecha, hora y nombre de usuario, nuestro software realiza un seguimiento de las actividades históricas de mantenimiento de registros a lo largo del tiempo. Capture todos los cambios en el registro de cambios de versión.
¿Cómo funciona Smart Record?
Olvídese del registro en papel en cinco sencillos pasos
1. Crear plantilla
Cree plantillas dinámicas arrastrando y soltando un componente de nuestra lista de más de 30 componentes personalizados.
2. Añadir flujo de Trabajo
Cree un flujo de trabajo y añádalo a la plantilla en función de los requisitos del flujo de procesos.
3. Crear registro
Registro creado utilizando la plantilla de acuerdo con el calendario y el flujo de trabajo.
4. Registro de auditoría
Siga fácilmente el ciclo de vida de los documentos y las acciones de los usuarios con el registro de auditoría para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
5. Análisis y exportación
Los registros pueden exportarse en formato PDF, Excel y CSV, así como enviarse por correo electrónico a cualquier usuario.
¿Cómo funciona Smart Record?
Olvídese del registro en papel en cinco sencillos pasos
1. Crear plantilla
Cree plantillas dinámicas arrastrando y soltando un componente de nuestra lista de más de 30 componentes personalizados.
2. Añadir flujo de Trabajo
Cree un flujo de trabajo y añádalo a la plantilla en función de los requisitos del flujo de procesos.
3. Crear registro
Registro creado utilizando la plantilla de acuerdo con el calendario y el flujo de trabajo.
4. Registro de auditoría
Siga fácilmente el ciclo de vida de los documentos y las acciones de los usuarios con el registro de auditoría para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
5. Análisis y exportación
Los registros pueden exportarse en formato PDF, Excel y CSV, así como enviarse por correo electrónico a cualquier usuario.
Descargar Ahora
La aplicación móvil Smart Record Keeping admite la creación de registros sin conexión. La aplicación funciona sin conexión a Internet y sincroniza automáticamente los registros creados cuando hay una conexión a Internet disponible. Descargue nuestra aplicación gratuita desde Android Play Store o iOS App Store haciendo clic en el enlace aquí.