Smart Food Safe

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SMART VISITOR

Visiteur et accès numériques Logiciel de gestion

Gérez les visiteurs, les sous-traitants et les employés sur site et assurez la sécurité du site grâce à la puissance d’un logiciel de gestion des visiteurs personnalisable et facile à utiliser.

Gérez les visiteurs, les sous-traitants et les employés sur site et assurez la sécurité du site grâce à la puissance d’un logiciel de gestion des visiteurs personnalisable et facile à utiliser.

Démonstration de livres

SMART VISITOR

Visiteur et accès numériques Logiciel de gestion

Gérez les visiteurs, les sous-traitants et les employés sur site et assurez la sécurité du site grâce à la puissance d’un logiciel de gestion des visiteurs personnalisable et facile à utiliser.

Démonstration de livres

Fonctionnalités du logiciel de gestion des visiteurs

Fonctionnalités qui rendent le processus de gestion des visiteurs accueillant et efficace

Enregistrement sans contact

Les enregistrements sans contact avec les smartphones permettent de suivre les protocoles covid et de protéger la sécurité des visiteurs et des employés.

Formations et accords numériques

L’accès des visiteurs, la formation et les accords sont capturés numériquement pour répondre aux exigences du site.

Conception d'apparence et de convivialité personnalisée

Personnalisez l’application visiteur avec votre propre nom de marque et votre logo.

Capture de photos et d'identité

Personnalisez l’application visiteur avec votre propre nom de marque et votre logo.

Communications bidirectionnelles

Communiquez avec vos invités via l’application et aidez-les si nécessaire.

Pré-inscription et visiteurs récurrents

Pré-enregistrement des nouveaux visiteurs et connexion en un clic des visiteurs récurrents.

Rapports des visiteurs

Visualisez les KPI d’audit avec nos graphiques de tableau de bord et nos fonctionnalités de reporting.

Intégration de l'annuaire des employés

L’intégration de l’annuaire des employés à l’application visiteur permet une synchronisation facile de la liste des hôtes.

Multilingue

Notre application parle la langue du visiteur avec plusieurs sélections de langue à partir de la configuration.

Enregistrement sans contact

Les enregistrements sans contact avec les smartphones permettent de suivre les protocoles covid et de protéger la sécurité des visiteurs et des employés.

Formations et accords numériques

L’accès des visiteurs, la formation et les accords sont capturés numériquement pour répondre aux exigences du site.

Conception d'apparence et de convivialité personnalisée

Personnalisez l’application visiteur avec votre propre nom de marque et votre logo.

Capture de photos et d'identité

Sécurité améliorée en capturant la photo et la pièce d’identité du visiteur au point d’entrée pour authentifier son accès.

Communications bidirectionnelles

Communiquez avec vos invités via l’application et aidez-les si nécessaire.

Pré-inscription et visiteurs récurrents

Pré-enregistrement des nouveaux visiteurs et connexion en un clic des visiteurs récurrents.

Rapports des visiteurs

Visualisez les KPI d’audit avec nos graphiques de tableau de bord et nos fonctionnalités de reporting.

Intégration de l'annuaire des employés

L’intégration de l’annuaire des employés à l’application visiteur permet une synchronisation facile de la liste des hôtes.

Multilingue

Notre application parle la langue du visiteur avec plusieurs sélections de langue à partir de la configuration.

Fonctionnalités intelligentes

Permettez aux visiteurs, aux entrepreneurs, aux prestataires de services et aux employés de s'enregistrer sans contact à l'aide du logiciel. Les visiteurs qui entrent dans l’établissement peuvent utiliser leur téléphone portable pour compléter les informations du visiteur, ce qui génère un code QR et un laissez-passer électronique. Ils peuvent se déconnecter en scannant simplement le code QR.

Créez votre pass visiteur numérique personnalisé ou imprimez-le via l'imprimante connectée. Partagez votre visiteur programmé avec son pass électronique pour un enregistrement et un départ fluides et efficaces. Visualisez les détails des visiteurs et leur accès pendant qu’ils sont sur place grâce au badge visiteur.

Créez et configurez la formation des visiteurs, l'accord de confidentialité ou toute autre exigence de santé et de sécurité spécifique au site via l'application Visiteur. Suivre et surveiller les dossiers d'achèvement de la formation des visiteurs pour démontrer la conformité aux exigences du site.

Les notifications personnalisées par e-mail, SMS et WhatsApp permettent à l'hôte et au visiteur de communiquer efficacement pour les réunions programmées, la fin de la formation, l'arrivée et la sortie du site. La notification par icône de cloche dans l'application aide à gérer toutes les notifications dans un emplacement centralisé.

Planifiez à l'avance vos visiteurs sur site avec des informations de visite pré-remplies. Informez vos visiteurs avec des instructions de visite et des directions vers le site. N'oubliez jamais une visite programmée grâce à la puissance de l'intégration de réunions programmées avec différents calendriers de messagerie.

Le journal numérique des visiteurs vous aide à suivre les visiteurs et leur conformité aux exigences du site. La fonction de création de rapports permet de générer divers rapports basés sur des critères de recherche tels que la liste d'évacuation en cas d'urgence, la formation des visiteurs et les accords de visite.

Fonctionnalités intelligentes

Permettez aux visiteurs, aux entrepreneurs, aux prestataires de services et aux employés de s'enregistrer sans contact à l'aide du logiciel. Les visiteurs qui entrent dans l’établissement peuvent utiliser leur téléphone portable pour compléter les informations du visiteur, ce qui génère un code QR et un laissez-passer électronique. Ils peuvent se déconnecter en scannant simplement le code QR.

Créez votre pass visiteur numérique personnalisé ou imprimez-le via l'imprimante connectée. Partagez votre visiteur programmé avec son pass électronique pour un enregistrement et un départ fluides et efficaces. Visualisez les détails des visiteurs et leur accès pendant qu’ils sont sur place grâce au badge visiteur.

Créez et configurez la formation des visiteurs, l'accord de confidentialité ou toute autre exigence de santé et de sécurité spécifique au site via l'application Visiteur. Suivre et surveiller les dossiers d'achèvement de la formation des visiteurs pour
démontrer la conformité aux exigences du site.

Les notifications personnalisées par e-mail, SMS et WhatsApp permettent à l'hôte et au visiteur de communiquer efficacement pour les réunions programmées, la fin de la formation, l'arrivée et la sortie du site. La notification par icône de cloche dans l'application aide à gérer toutes les notifications dans un emplacement centralisé.

Planifiez à l'avance vos visiteurs sur site avec des informations de visite pré-remplies. Informez vos visiteurs avec des instructions de visite et des directions vers le site. N'oubliez jamais une visite programmée grâce à la puissance de l'intégration de réunions programmées avec différents calendriers de messagerie.

Le journal numérique des visiteurs vous aide à suivre les visiteurs et leur conformité aux exigences du site. La fonction de création de rapports permet de générer divers rapports basés sur des critères de recherche tels que la liste d'évacuation en cas d'urgence, la formation des visiteurs et les accords de visite.

Comment fonctionne le visiteur intelligent

Rendez la gestion de vos visiteurs plus intelligente en six étapes simples

1. Personnaliser l'image de marque

Personnalisez l'interface avec votre nom de marque et votre logo

2. Configurer l'application visiteurs

Configurer l'application avec les exigences de formation et d'accord des visiteurs spécifiques au site

3. Les visiteurs se connectent et se déconnectent

Les visiteurs se connectent via l'application visiteur ou via des options de connexion sans contact.

4. Formation et accord des visiteurs

Les visiteurs suivent les exigences de formation et d’accord

5. Badge Visiteur

Le badge du visiteur est généré numériquement ou imprimé et l'hôte est averti

6. Journal et analyses des visiteurs

Surveiller et gérer les visiteurs sur site via le journal, les rapports et les analyses

Comment fonctionne le visiteur intelligent

Rendez la gestion de vos visiteurs plus intelligente en six étapes simples

1. Personnaliser l'image de marque

Personnalisez l'interface avec votre nom de marque et votre logo

2. Configurer l'application visiteurs

Configurer l'application avec les exigences de formation et d'accord des visiteurs spécifiques au site

3. Les visiteurs se connectent et se déconnectent

Les visiteurs se connectent via l'application visiteur ou via des options de connexion sans contact.

4. Formation et accord des visiteurs

Les visiteurs suivent les exigences de formation et d’accord

5. Badge Visiteur

Le badge du visiteur est généré numériquement ou imprimé et l'hôte est averti

6. Journal et analyses des visiteurs

Surveiller et gérer les visiteurs sur site via le journal, les rapports et les analyses

How Smart Visitor Works

Make your Visitor Management Smarter with these easy steps

Visitor Logs & Analytics
Customize Branding
Create Visitor Types and Requirements
Add Visitor Questionnaire
Add Visitor Agreements
Add Visitor Training Needs
Configure Visitor Badge
Follow Visitor Management Process
Generate and Print Visitor Badge
One-Click Sign Out
Customize Branding
Customize the Smart Visitor interface with your brand name and logo and proceed to visitor protocol configuration.
Create Visitor Types and Requirements
Establish distinct visitor categories and specify corresponding criteria for access and protocol compliance within the Smart Visitor interface.
Add Visitor Questionnaire
Incorporate questionnaires with various questions and corresponding response types to qualify visitors before granting them access to the premises.
Add Visitor Agreements
Create visitor agreements to ensure visitors’ adherence to the enterprise’s visitor protocols by uploading existing documents or creating new ones tailored to the visit's purpose.
Add Visitor Training Needs
Formulate visitor training resources in various formats such as slides, videos, images, PPTs, and documents.
Configure Visitor Badge
Customize visitor badges with relevant visitor details by selecting the required layout from default templates.
Follow Visitor Management Process
Visitors follow the procedures for the sign-in process, facilitated by the configured settings for scheduled, returning, or first-time visitors.
Generate and Print Visitor Badge
A visitor badge is generated digitally or printed, based on the purpose of the visit and meeting types, with a specified validity period, along with the host getting notified
One-Click Sign Out
Allow visitors to swiftly sign out from the premises with a single click, enhancing efficiency and security.
Visitor Logs & Analytics
Monitor and manage visitors onsite through the visitor log, reporting, and analytics.
Create Visitor Types and Requirements
Add Visitor Questionnaire
Add Visitor Agreements
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Configure Visitor Badge
Follow Visitor Management Process
Generate and Print Visitor Badge
One-Click Sign Out
Visitor Logs & Analytics
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How Smart Visitor Works

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Customize Branding
Customize the Smart Visitor interface with your brand name and logo and proceed to visitor protocol configuration.
Create Visitor Types and Requirements
Establish distinct visitor categories and specify corresponding criteria for access and protocol compliance within the Smart Visitor interface.
Add Visitor Questionnaire
Incorporate questionnaires with various questions and corresponding response types to qualify visitors before granting them access to the premises.
Add Visitor Agreements
Create visitor agreements to ensure visitors’ adherence to the enterprise’s visitor protocols by uploading existing documents or creating new ones tailored to the visit's purpose.
Add Visitor Training Needs
Formulate visitor training resources in various formats such as slides, videos, images, PPTs, and documents.
Configure Visitor Badge
Customize visitor badges with relevant visitor details by selecting the required layout from default templates.
Follow Visitor Management Process
Visitors follow the procedures for the sign-in process, facilitated by the configured settings for scheduled, returning, or first-time visitors.
Generate and Print Visitor Badge
A visitor badge is generated digitally or printed, based on the purpose of the visit and meeting types, with a specified validity period, along with the host getting notified
One-Click Sign Out
Allow visitors to swiftly sign out from the premises with a single click, enhancing efficiency and security.
Visitor Logs & Analytics
Monitor and manage visitors onsite through the visitor log, reporting, and analytics.
Télécharger l'application visiteur

L'application Smart Visitor permet au site de gérer la connexion et la déconnexion des visiteurs, des sous-traitants et des employés sur place. Téléchargez notre application gratuite depuis le Play Store Android ou l'App Store iOS en cliquant sur le lien ici.

Disponible sur le App Store Disponible sur le Play Store

FAQ

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le système de gestion des visiteurs ?

Le système de gestion des visiteurs aide à gérer le flux des visiteurs, de la planification d'un visiteur à la sélection et à la gestion d'un visiteur, offrant un environnement sans tracas dans la gestion des informations des visiteurs.

Comment configurer mon processus de gestion des visiteurs ?

Notre processus étape par étape aide les utilisateurs à configurer et à personnaliser l'application visiteur pour apporter leur propre marque à l'application.

Quels types d’options de notification sont disponibles ?

Vous pouvez recevoir les alertes importantes par e-mail, SMS et WhatsApp ainsi que via l'icône en forme de cloche de notification du logiciel.

Puis-je utiliser l'application pour un appel nominal en cas d'urgence ?

Smart Visitor peut être utilisé pour évacuer les visiteurs en cas d’urgence.

Puis-je planifier une réunion de visiteur à l’avance ?

La gestion des visiteurs est une application basée sur le cloud qui vous permet de vérifier la disponibilité des hôtes et de planifier une rencontre à l'avance en conséquence.

Qu'est-ce que la connexion sans contact ?

Le panneau sans contact aide les visiteurs à s'enregistrer numériquement grâce à des fonctionnalités telles que le code QR rendant l'ensemble du processus sans contact.

Quels sont les avantages d’une application de gestion des visiteurs ?

La gestion des visiteurs sur site devient efficace avec toute interaction humaine pour répondre aux exigences spécifiques du site en matière de santé et de sécurité.

L’application visiteur peut-elle être utilisée dans n’importe quel bureau ou environnement professionnel ?

Notre application visiteur peut être utilisée dans n'importe quel environnement commercial, quelle que soit sa taille, comme les bureaux, les entreprises, les restaurants, les usines, les entrepôts, les écoles, les industries, etc.

Combien coûte la candidature Visiteur ?

Nous proposons un modèle de coûts abordable et transparent pour toute taille d’entreprise. Plus important encore, les économies réalisées grâce à l’absence de réceptionniste dédié à la gestion des visiteurs permettraient de rentabiliser les frais d’abonnement.

Smart Visitor est-il un réceptionniste numérique pour iPad ?

L'application Smart Visitor est disponible pour tous les types d'appareils, du mobile à l'iPad, et le logiciel est également disponible pour le bureau.