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SMART SUPPLIER

Software de gestión de proveedores

Cree un programa de aprobación de proveedores basado en riesgos y supervise el rendimiento de los proveedores con KPI personalizados.

Cree un programa de aprobación de proveedores basado en riesgos y supervise el rendimiento de los proveedores con KPI personalizados.

SMART SUPPLIER

Software de gestión de proveedores

Cree un programa de aprobación de proveedores basado en riesgos y supervise el rendimiento de los proveedores con KPI personalizados.

Funciones de Gestión de Proveedores

 Funciones que agilizan el proceso de aprobación de proveedores y evaluación de resultados.

Evaluación de riesgo de proveedores

Proceso automatizado de calificación de proveedores basado en país, producto básico y riesgo específico del proveedor.

Aprobación y desempeño

Lista de verificación del desempeño, aprobación personalizada y lista de documentos para la calificación objetiva del proveedor.

Portal de Participación de Proveedores

 Mayor participación de los proveedores a través del portal de proveedores para requisitos de aprobación y desempeño.

Puntuaciones y Calificaciones de Aprobación

Desarrolle una calificación para los proveedores basada en el riesgo a través de puntuaciones y clasificaciones configurables.

Comunicaciones Mejoradas

Configure alertas y notificaciones para mantener informados a los proveedores con los elementos procesables.

Gestión de Incumplimiento

Gestione los incumplimientos de proveedores de manera eficaz a través del portal de proveedores.

Panel de Control e Informes

Visualice el estado y el desempeño del proveedor a través de filtros personalizados, gráficos e informes analíticos.

Alertas y Notificaciones

Comunicación eficiente a través de notificaciones personalizadas por correo electrónico, InApp y SMS.

Ahorro de Costes

Ahorre tiempo y dinero con el proceso de gestión de proveedores con sistemas centralizados y automatizados de aprobación de proveedores.

Evaluación de riesgo de proveedores

Proceso automatizado de calificación de proveedores basado en país, producto básico y riesgo específico del proveedor.

Aprobación y desempeño

Lista de verificación del desempeño, aprobación personalizada y lista de documentos para la calificación objetiva del proveedor.

Portal de Participación de Proveedores

 Mayor participación de los proveedores a través del portal de proveedores para requisitos de aprobación y desempeño.

Puntuaciones y Calificaciones de Aprobación

Desarrolle una calificación para los proveedores basada en el riesgo a través de puntuaciones y clasificaciones configurables.

Comunicaciones Mejoradas

Configure alertas y notificaciones para mantener informados a los proveedores con los elementos procesables.

Gestión de Incumplimiento

Gestione los incumplimientos de proveedores de manera eficaz a través del portal de proveedores.

Panel de Control e Informes

Visualice el estado y el desempeño del proveedor a través de filtros personalizados, gráficos e informes analíticos.

Alertas y Notificaciones

Comunicación eficiente a través de notificaciones personalizadas por correo electrónico, InApp y SMS.

Ahorro de Costes

Ahorre tiempo y dinero con el proceso de gestión de proveedores con sistemas centralizados y automatizados de aprobación de proveedores.

FUNCIONES INTELIGENTES

Desarrolle su propia evaluación de riesgos de proveedores basada en listas de comprobación configurables y respuestas cuantificables. Gestione los incumplimientos a través del portal para obtener resoluciones efectivas. Supervise continuamente el desempeño de sus proveedores mediante criterios de evaluación de desempeño personalizados.

Cumpla los requisitos de auditoría gracias a una función centralizada de gestión de documentos de proveedores. Nuestro portal ofrece visibilidad en tiempo real de la caducidad de los documentos y notifica a los proveedores para que actualicen los documentos próximos a caducar o caducados.

Los cuadros de mando del rendimiento de los proveedores pueden configurarse para ofrecer una visualización adecuada del riesgo de los mismos y así poder evaluar y aprobar las justificaciones. Se pueden añadir condiciones adicionales de aprobación para mitigar el riesgo al proceso de calificación de proveedores a los proveedores con riesgos identificados.

Proporcione acceso en tiempo real a los proveedores durante el proceso de calificación y proceso de gestión. Los proveedores pueden proporcionar controles de seguridad alimentaria, especificación de productos, documentación de certificación y actualizaciones a medida que caduquen.

Defina los criterios de reevaluación y cronograma del proveedor con la capacidad de programación de Smart Supplier. Reevalúe el riesgo del proveedor con los criterios predefinidos según el cronograma y mantenga actualizado el estado de aprobación en el portal.

 La capacidad de notificar le permite configurar cuándo y cómo un usuario necesita ser notificado sobre qué acciones por correo electrónico, SMS o a través de notificaciones en la aplicación junto con el elemento procesable.

Cómo funcionan los Proveedores Inteligentes

Gestione la cualificación de proveedores y la documentación de los proveedores en cinco sencillos pasos

1.Definir los Requisitos de Aprobación

Definir y crear requisitos de aprobación en forma de lista de verificación

2. Agregar Requisitos de Calificación

Agregue puntuación a las respuestas y calificaciones para evaluar al proveedor

3. Crear Registros de Proveedores

Asigne un registro de aprobación al proveedor y se le notificará para que lo complete.

4. Completar el Registro Asignado

El proveedor completa el registro y éste sigue el flujo de trabajo de aprobación

5. Revisar y Aprobar

Los revisores evalúan las respuestas y toman decisiones de aprobación en función de las puntuaciones y calificaciones.

6. Reevaluación de Proveedores

El desempeño y la reevaluación de los proveedores se realizan según la frecuencia y los criterios programados.

Cómo funcionan los Proveedores Inteligentes

Gestione la cualificación de proveedores y la documentación de los proveedores en cinco sencillos pasos

1.Definir los Requisitos de Aprobación

Definir y crear requisitos de aprobación en forma de lista de verificación

2. Agregar Requisitos de Calificación

Agregue puntuación a las respuestas y calificaciones para evaluar al proveedor

3. Crear Registros de Proveedores

Asigne un registro de aprobación al proveedor y se le notificará para que lo complete.

4. Completar el Registro Asignado

El proveedor completa el registro y éste sigue el flujo de trabajo de aprobación

5. Revisar y Aprobar

Los revisores evalúan las respuestas y toman decisiones de aprobación en función de las puntuaciones y calificaciones.

6. Reevaluación de Proveedores

El desempeño y la reevaluación de los proveedores se realizan según la frecuencia y los criterios programados.

PF

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de proveedores?

La gestión de proveedores consiste en gestionar los requisitos del proveedor y el proceso de aprobación para garantizar el cumplimiento para calificar a un proveedor en la organización.

¿Qué hace el software de gestión de proveedores?

Smart Supplier consolida datos y documentos de proveedores agilizando los flujos de trabajo para garantizar el cumplimiento en tiempo real de los criterios y requisitos de calificación de proveedores.

¿Cómo puede beneficiar el software de Gestión Inteligente de Proveedores a su empresa?

Nuestro software agiliza el proceso de aprobación y gestión de proveedores y mejora el cumplimiento y el rendimiento de los proveedores, mejora la visibilidad de los proveedores y reduce el tiempo y los retrasos en el proceso de calificación/incorporación.

¿Cómo definir los requisitos de aprobación del Proveedor Inteligente?

Cree fácilmente plantillas dinámicas simplemente añadiendo los documentos y cuestionarios necesarios a la lista de verificación personalizada. También puede agregar puntuaciones y calificaciones para calificar a un proveedor en función de una puntuación basada en las respuestas.

¿Cómo aprobar un proveedor en el software para proveedores?

Los registros de aprobación para proveedores se pueden asignar a los proveedores para que los completen y una vez completados, el cliente los revisa y aprueba en función de los criterios de calificación.

¿Cómo configurar la puntuación y la calificación?

Cree sus propios tipos de respuesta, asigne una puntuación o penalización a cada respuesta y defina una calificación o nota de calificación para una puntuación porcentual normalizada. El sistema calificaría automáticamente al proveedor en función de las respuestas elegidas.

¿Qué tipos de proveedores podemos aprobar en Smart Supplier?

Smart Supplier permite a los usuarios configurar plantillas únicas para diferentes tipos de requisitos de aprobación. No importa qué industria o proceso tenga, nuestra aplicación puede adaptarse a sus necesidades.

¿Cómo puedo descargar mis informes de proveedores?

Nuestra aplicación le permite descargar a excel o cargar un registro de aprobación de proveedores desde excel. Nuestros informes también permiten a los usuarios descargar varios informes de calificación de proveedores en formato excel, pdf y gráfico.

¿Cómo puedo gestionar el rendimiento de los proveedores tras su aprobación?

Cree criterios de seguimiento del desempeño de los proveedores en forma de lista de verificación y evalúe el desempeño de los proveedores según el cronograma. Reevalúe, descalifique o continúe trabajando con el proveedor en función de los resultados del desempeño.

¿Es accesible Smart Supplier y Cómo empezar?

Nuestro accesible software no sólo mejora el proceso de gestión de proveedores, sino que también ayuda a las empresas a ahorrar en el coste de la aprobación del proveedor. Contáctenos para comenzar con su módulo digital de proveedor inteligente en tan solo una semana de tiempo de implementación.

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