Smart Food Safe

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SMART SUPPLIER

Gestion des fournisseurs Logiciel

Créer un programme d’approbation des fournisseurs basé sur les risques et surveiller les fournisseurs performances avec des KPI personnalisés.

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Démonstration de livres

SMART SUPPLIER

Gestion des fournisseurs Logiciel

Créer un programme d’approbation des fournisseurs basé sur les risques et surveiller les fournisseurs performances avec des KPI personnalisés.

Démonstration de livres

Fonctionnalités de gestion des fournisseurs

Des fonctionnalités qui rationalisent le processus d’approbation des fournisseurs et d’évaluation des performances

Évaluation des risques des fournisseurs

Processus automatisé de qualification des fournisseurs basé sur le risque spécifique au pays, au produit et au fournisseur.

Approbation et performances

Liste de contrôle d’approbation et de performance personnalisée et liste de documents pour la qualification objective des fournisseurs.

Portail d'engagement des fournisseurs

Engagement amélioré des fournisseurs via le portail des fournisseurs pour les exigences d’approbation et de performance.

Scores et notes d’approbation

Développez la qualification des fournisseurs basée sur les risques grâce à des scores et des évaluations configurables.

Communications améliorées

Configurez des alertes et des notifications pour tenir les fournisseurs informés des éléments exploitables.

Gestion des non-conformités

Gérez efficacement les non-conformités des fournisseurs via le portail fournisseurs.

Tableau de bord et rapports

Visualisez le statut et les performances des fournisseurs via des filtres personnalisés, des graphiques et des rapports analytiques.

Alertes et notifications

Communication efficace grâce à des notifications personnalisées par e-mail, InApp et SMS.

Économies de coûts

Économisez du temps et de l’argent grâce au processus de gestion des fournisseurs grâce à des processus d’approbation des fournisseurs centralisés et automatisés.

Évaluation des risques des fournisseurs

Processus automatisé de qualification des fournisseurs basé sur le risque spécifique au pays, au produit et au fournisseur.

Approbation et performances

Liste de contrôle d’approbation et de performance personnalisée et liste de documents pour la qualification objective des fournisseurs.

Portail d'engagement des fournisseurs

Engagement amélioré des fournisseurs via le portail des fournisseurs pour les exigences d’approbation et de performance.

Scores et notes d’approbation

Développez la qualification des fournisseurs basée sur les risques grâce à des scores et des évaluations configurables.

Communications améliorées

Configure alerts and notifications to keep suppliers informed with the actionable items.

Gestion des non-conformités

Gérez efficacement les non-conformités des fournisseurs via le portail fournisseurs.

Tableau de bord et rapports

Visualisez le statut et les performances des fournisseurs via des filtres personnalisés, des graphiques et des rapports analytiques.

Alertes et notifications

Communication efficace grâce à des notifications personnalisées par e-mail, InApp et SMS.

Économies de coûts

Économisez du temps et de l’argent grâce au processus de gestion des fournisseurs grâce à des processus d’approbation des fournisseurs centralisés et automatisés.

Smart Features

Développez votre propre évaluation des risques fournisseurs sur la base de listes de contrôle configurables et de réponses quantifiables. Gérez les non-conformités via le portail pour des résolutions efficaces. Surveillez en permanence les performances de vos fournisseurs grâce à des critères d’évaluation des performances personnalisés.

Restez conforme aux exigences d’audit grâce à la puissance d’une fonctionnalité centralisée de gestion des documents des fournisseurs. Notre portail offre une visibilité en temps réel sur l'expiration des documents et informe les fournisseurs de mettre à jour les documents proches de l'expiration ou expirés.

Les tableaux de bord des performances des fournisseurs peuvent être configurés pour fournir une visualisation appropriée des risques liés aux fournisseurs à des fins d'évaluation et de justification d'approbation. Des conditions d'approbation supplémentaires pour atténuer le risque peuvent être ajoutées au processus de qualification des fournisseurs présentant des risques identifiés.

Fournissez un accès en temps réel aux fournisseurs pendant le processus de qualification et le processus de gestion des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent fournir des contrôles de sécurité alimentaire, des spécifications de produits, des documents de certification et des mises à jour au fur et à mesure de leur expiration.

Définissez les critères de réévaluation et le calendrier des fournisseurs grâce à la capacité de planification de Smart Supplier. Réévaluez le risque du fournisseur avec les critères prédéfinis selon le calendrier et maintenez le statut d'approbation à jour dans le portail.

La capacité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être averti pour quelles actions par e-mail, SMS ou via des notifications dans l'application avec l'élément exploitable.

Fonctionnalités intelligentes

Développez votre propre évaluation des risques fournisseurs sur la base de listes de contrôle configurables et de réponses quantifiables. Gérez les non-conformités via le portail pour des résolutions efficaces. Surveillez en permanence les performances de vos fournisseurs grâce à des critères d’évaluation des performances personnalisés.

Restez conforme aux exigences d’audit grâce à la puissance d’une fonctionnalité centralisée de gestion des documents des fournisseurs. Notre portail offre une visibilité en temps réel sur l'expiration des documents et informe les fournisseurs de mettre à jour les documents proches de l'expiration ou expirés.

Les tableaux de bord des performances des fournisseurs peuvent être configurés pour fournir une visualisation appropriée des risques liés aux fournisseurs à des fins d'évaluation et de justification d'approbation. Des conditions d'approbation supplémentaires pour atténuer le risque peuvent être ajoutées au processus de qualification des fournisseurs présentant des risques identifiés.

Fournissez un accès en temps réel aux fournisseurs pendant le processus de qualification et le processus de gestion des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent fournir des contrôles de sécurité alimentaire, des spécifications de produits, des documents de certification et des mises à jour au fur et à mesure de leur expiration.

Définissez les critères de réévaluation et le calendrier des fournisseurs grâce à la capacité de planification de Smart Supplier. Réévaluez le risque du fournisseur avec les critères prédéfinis selon le calendrier et maintenez le statut d'approbation à jour dans le portail.

La capacité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être averti pour quelles actions par e-mail, SMS ou via des notifications dans l'application avec l'élément exploitable.

Comment fonctionnent les fournisseurs intelligents

Gérez la qualification et la documentation des fournisseurs en cinq étapes simples

1.Définir les exigences d'approbation

Définir et créer les exigences d'approbation sous forme de liste de contrôle

2. Ajouter des exigences de qualification

2. Ajouter des exigences de qualification

3. Ajoutez une notation aux réponses et aux évaluations pour évaluer le fournisseur

Attribuez un dossier d'approbation au fournisseur et le fournisseur est informé de l'exécution de la même chose.

4.Attribuez un dossier d'approbation au fournisseur et le fournisseur est informé de l'exécution de la même chose.

Le fournisseur complète l'enregistrement et l'enregistrement suit le flux de travail d'approbation

5. Examiner et approuver

Les évaluateurs évaluent les réponses et prennent des décisions d'approbation en fonction des scores et de la note.

6. Réévaluation du fournisseur

La performance et la réévaluation des fournisseurs sont effectuées selon la fréquence et les critères prévus.

Comment fonctionnent les fournisseurs intelligents

Gérez la qualification et la documentation des fournisseurs en cinq étapes simples

1.Définir les exigences d'approbation

Définir et créer les exigences d'approbation sous forme de liste de contrôle

2. Ajouter des exigences de qualification

2. Ajouter des exigences de qualification

3. Ajoutez une notation aux réponses et aux évaluations pour évaluer le fournisseur

Attribuez un dossier d'approbation au fournisseur et le fournisseur est informé de l'exécution de la même chose.

4.Attribuez un dossier d'approbation au fournisseur et le fournisseur est informé de l'exécution de la même chose.

Le fournisseur complète l'enregistrement et l'enregistrement suit le flux de travail d'approbation

5. Examiner et approuver

Les évaluateurs évaluent les réponses et prennent des décisions d'approbation en fonction des scores et de la note.

6. Réévaluation du fournisseur

La performance et la réévaluation des fournisseurs sont effectuées selon la fréquence et les critères prévus.

How Smart Supplier Works

Streamline your Supplier Management with these easy steps

Schedule and Perform Reassessment
Design Vendor Qualification Process
Create Assessment Checklist
Add Qualification Criteria
Assign Assessment Record
Review Supplier Response
Make an Assessment Decision
Design Vendor Qualification Process
Establish the framework and procedures for evaluating and approving vendors for the organization.
Create Assessment Checklist
Develop a comprehensive list of criteria and requirements against which vendors will be evaluated.
Add Qualification Criteria
Incorporate specific standards and benchmarks necessary for vendor approval into the qualification checklist.
Assign Assessment Record
Allocate and document assessment tasks and responsibilities to relevant parties for supplier assessment.
Review Supplier Response
Evaluate and analyze vendor submissions and responses against the qualification criteria.
Make an Assessment Decision
Determine vendor approval or rejection based on the assessment results.
Schedule and Perform Reassessment
Plan and execute periodic reevaluations of vendor performance and compliance to maintain standards and update records accordingly.
Create Assessment Checklist
Add Qualification Criteria
Assign Assessment Record
Review Supplier Response
Make an Assessment Decision
Schedule and Perform Reassessment
Design Vendor Qualification Process

How Smart Supplier Works

Make your Supplier Management Smarter with these easy steps

Design Vendor Qualification Process
Establish the framework and procedures for evaluating and approving vendors for the organization.
Create Assessment Checklist
Develop a comprehensive list of criteria and requirements against which vendors will be evaluated.
Add Qualification Criteria
Incorporate specific standards and benchmarks necessary for vendor approval into the qualification checklist.
Assign Assessment Record
Allocate and document assessment tasks and responsibilities to relevant parties for supplier assessment.
Review Supplier Response
Evaluate and analyze vendor submissions and responses against the qualification criteria.
Make an Assessment Decision
Determine vendor approval or rejection based on the assessment results.
Schedule and Perform Reassessment
Plan and execute periodic reevaluations of vendor performance and compliance to maintain standards and update records accordingly.

FAQ

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que la gestion des fournisseurs ?

La gestion des fournisseurs gère les exigences des fournisseurs et le processus d'approbation pour garantir la conformité afin de qualifier un fournisseur dans l'organisation.

A quoi sert un logiciel de gestion des fournisseurs ?

Smart Supplier consolide les données et les documents des fournisseurs et rationalise les flux de travail pour garantir la conformité en temps réel aux critères et exigences de qualification des fournisseurs.

Comment un logiciel de gestion intelligente des fournisseurs peut-il bénéficier à votre entreprise ?

Notre logiciel rationalise le processus d'approbation et de gestion des fournisseurs, améliore la conformité et les performances des fournisseurs, améliore la visibilité des fournisseurs et réduit le temps et les retards liés au processus de qualification/intégration.

Comment définir les exigences d’approbation des fournisseurs intelligents ?

Créez facilement des modèles dynamiques en ajoutant simplement vos documents et questionnaires requis à la liste de contrôle personnalisée. Vous pouvez également ajouter des scores et des notes pour qualifier un fournisseur sur la base d'un score basé sur les réponses.

Comment approuver un fournisseur dans Supplier Software ?

Les enregistrements d'approbation des fournisseurs peuvent être attribués aux fournisseurs pour qu'ils soient complétés, une fois terminés, examinés par le client et approuvés sur la base des critères de qualification.

Comment configurer le score et la notation ?

Créez vos propres types de réponses, attribuez un score ou une pénalité à chaque réponse et définissez une note de qualification ou une note selon un pourcentage normalisé. Le système noterait automatiquement le fournisseur en fonction des réponses sélectionnées.

Quels types de fournisseurs pouvons-nous approuver dans Smart Supplier ?

Smart Supplier permet aux utilisateurs de configurer des modèles uniques pour différents types d'exigences d'approbation. Quel que soit votre secteur d'activité ou votre processus, notre application peut répondre à vos besoins.

Comment puis-je télécharger mes rapports fournisseurs ?

Notre application vous permet de télécharger vers Excel ou de télécharger un dossier d'approbation de fournisseur à partir d'Excel. Nos rapports permettent également aux utilisateurs de télécharger divers rapports de tableau de bord des fournisseurs aux formats Excel, PDF et graphique.

Comment puis-je gérer les performances des fournisseurs après l’approbation ?

Créez des critères de suivi des performances des fournisseurs sous la forme d'une liste de contrôle et évaluez les performances des fournisseurs en fonction du calendrier. Réévaluer, disqualifier ou continuer à travailler avec le fournisseur en fonction des résultats de performance.

Le Smart Supplier est-il abordable et par où commencer ?

Notre logiciel abordable améliore non seulement le processus de gestion des fournisseurs, mais aide également les entreprises à économiser sur le coût de l'approbation des fournisseurs. Contactez-nous pour démarrer avec votre module de fournisseur numérique intelligent dès une semaine après la mise en œuvre.

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