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Fonctionnalités du formulaire en ligne
Des fonctionnalités qui rendent la tenue des dossiers efficace, en temps réel et traçable
SMART RECORD
La gestion des dossiers Logiciel
Remplacez la tenue de dossiers papier par la puissance des dossiers numériques. Notre créateur de formulaires par glisser-déposer convertit n’importe quel formulaire en de puissants modèles en ligne pour une gestion pratique des dossiers sans papier.
SMART RECORD
La gestion des dossiers Logiciel
Remplacez la tenue de dossiers papier par la puissance des dossiers numériques. Notre créateur de formulaires par glisser-déposer convertit n’importe quel formulaire en de puissants modèles en ligne pour une gestion pratique des dossiers sans papier.
Avec plus de 36 types de champs, vous pouvez créer des modèles dynamiques, importer du contenu depuis Excel ou utiliser notre bibliothèque de modèles prédéfinis.
Identifiez les conformités et gérez efficacement la tenue des dossiers grâce au formatage conditionnel, aux expressions mathématiques et aux validations de terrain.
Notre conception conviviale et réactive rend la gestion des enregistrements numériques simple et puissante.
La recherche dans les enregistrements était plus facile grâce aux fonctionnalités de recherche par mots-clés, balises, statut et date.
Gardez une trace du flux de matériaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement grâce à la fonction de traçabilité.
La création d’enregistrements hors ligne est possible dans nos applications d’enregistrement Android et iOS et la synchronisation automatique en ligne.
Notre logiciel intègre l’intégration vocale, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements sans effort grâce à des commandes vocales.
Notre logiciel s’intègre parfaitement à la technologie Bluetooth, permettant la capture automatique des données à partir d’appareils couplés.
Avec plus de 36 types de champs, vous pouvez créer des modèles dynamiques, importer du contenu depuis Excel ou utiliser notre bibliothèque de modèles prédéfinis.
Identifiez les conformités et gérez efficacement la tenue des dossiers grâce au formatage conditionnel, aux expressions mathématiques et aux validations de terrain.
Notre conception conviviale et réactive rend la gestion des enregistrements numériques simple et puissante.
La recherche dans les enregistrements était plus facile grâce aux fonctionnalités de recherche par mots-clés, balises, statut et date.
Gardez une trace du flux de matériaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement grâce à la fonction de traçabilité.
La création d’enregistrements hors ligne est possible dans nos applications d’enregistrement Android et iOS et la synchronisation automatique en ligne.
Notre logiciel intègre l’intégration vocale, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements sans effort grâce à des commandes vocales.
Notre logiciel s’intègre parfaitement à la technologie Bluetooth, permettant la capture automatique des données à partir d’appareils couplés.
Smart Features
La création d'un formulaire numérique est simple et pratique grâce aux fonctionnalités des composants glisser-déposer. Personnalisez les formulaires pour les rendre plus intelligents avec des options telles que la mise en forme conditionnelle, les validations et les formules. Ajoutez notre fonctionnalité de planification pour ne jamais oublier de créer les enregistrements.
Créez un flux de traçabilité personnalisé en définissant les étapes du processus et en reliant nos Smart Records. Suivez les enregistrements avec les données clés à tout moment en avant ou en arrière à l'aide de notre fonction de traçabilité.
Sélectionnez un modèle dans notre bibliothèque de modèles prédéfinis, effectuez les personnalisations nécessaires pour répondre à vos besoins, prévisualisez la réactivité dans le simulateur de périphérique intégré et enregistrez-le pour créer des enregistrements intelligents.
La capacité de planification vous permet de suivre les tâches ponctuelles ou récurrentes afin de ne pas oublier de les terminer. Au fur et à mesure que les tâches sont planifiées, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier intégré des utilisateurs attribués et envoyées par e-mail pour être ajoutées à leur calendrier de messagerie. Une fois une tâche planifiée terminée, le calendrier est mis à jour avec l'état codé par couleur. Les utilisateurs peuvent remonter dans l'historique pour revoir les tâches passées et futures.
La capacité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être averti pour quelles actions par e-mail, SMS ou via les notifications intégrées à l'application. La configuration des notifications peut être configurée pour recevoir des notifications lorsqu'un enregistrement est soumis, approuvé, rejeté ou révisé.
À l’aide d’une piste d’audit estampillée avec la date, l’heure et le nom d’utilisateur, notre logiciel assure le suivi des activités de tenue de registres historiques au fil du temps. Capturez chaque modification dans le journal des modifications de version.
Fonctionnalités intelligentes
La création d'un formulaire numérique est simple et pratique grâce aux fonctionnalités des composants glisser-déposer. Personnalisez les formulaires pour les rendre plus intelligents avec des options telles que la mise en forme conditionnelle, les validations et les formules. Ajoutez notre fonctionnalité de planification pour ne jamais oublier de créer les enregistrements.
Créez un flux de traçabilité personnalisé en définissant les étapes du processus et en reliant nos Smart Records. Suivez les enregistrements avec les données clés à tout moment en avant ou en arrière à l'aide de notre fonction de traçabilité.
Sélectionnez un modèle dans notre bibliothèque de modèles prédéfinis, effectuez les personnalisations nécessaires pour répondre à vos besoins, prévisualisez la réactivité dans le simulateur de périphérique intégré et enregistrez-le pour créer des enregistrements intelligents.
La capacité de planification vous permet de suivre les tâches ponctuelles ou récurrentes afin de ne pas oublier de les terminer. Au fur et à mesure que les tâches sont planifiées, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier intégré des utilisateurs attribués et envoyées par e-mail pour être ajoutées à leur calendrier de messagerie. Une fois une tâche planifiée terminée, le calendrier est mis à jour avec l'état codé par couleur. Les utilisateurs peuvent remonter dans l'historique pour revoir les tâches passées et futures.
La capacité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être averti pour quelles actions par e-mail, SMS ou via les notifications intégrées à l'application. La configuration des notifications peut être configurée pour recevoir des notifications lorsqu'un enregistrement est soumis, approuvé, rejeté ou révisé.
À l’aide d’une piste d’audit estampillée avec la date, l’heure et le nom d’utilisateur, notre logiciel assure le suivi des activités de tenue de registres historiques au fil du temps. Capturez chaque modification dans le journal des modifications de version.
Comment fonctionne l'enregistrement intelligent ?
Abandonnez la tenue de dossiers sur papier en cinq étapes simples
1. Créer un modèle
Créez des modèles dynamiques en faisant glisser et en déposant un composant de notre liste de plus de 30 composants personnalisés.
2. Ajouter un flux de travail
Créez un flux de travail et ajoutez-le au modèle en fonction des exigences du flux de processus.
3. Créer un enregistrement
Enregistrement créé à l'aide du modèle selon le calendrier et le flux de travail.
4. Journal d'audit
Suivez facilement les cycles de vie des documents et les actions des utilisateurs grâce au journal d'audit pour garantir la transparence et la responsabilité.
5. Analyse et exportations
Les enregistrements peuvent être exportés aux formats PDF, Excel et CSV, ainsi que envoyés par courrier électronique à n'importe quel utilisateur
Comment fonctionne l'enregistrement intelligent ?
Abandonnez la tenue de dossiers sur papier en cinq étapes simples
1. Créer un modèle
Créez des modèles dynamiques en faisant glisser et en déposant un composant de notre liste de plus de 30 composants personnalisés.
2. Ajouter un flux de travail
Créez un flux de travail et ajoutez-le au modèle en fonction des exigences du flux de processus.
3. Créer un enregistrement
Enregistrement créé à l'aide du modèle selon le calendrier et le flux de travail.
4. Journal d'audit
Suivez facilement les cycles de vie des documents et les actions des utilisateurs grâce au journal d'audit pour garantir la transparence et la responsabilité.
5. Analyse et exportations
Les enregistrements peuvent être exportés aux formats PDF, Excel et CSV, ainsi que envoyés par courrier électronique à n'importe quel utilisateur
How Smart Records Works
Move away from paper-based documents in ten easy steps
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L'application mobile Smart Record Keeping prend en charge la création d'enregistrements hors ligne. L'application fonctionne sans connexion Internet et synchronise automatiquement les enregistrements créés lorsqu'une connexion Internet est disponible. Téléchargez notre application gratuite depuis le Play Store Android ou l'App Store iOS en cliquant sur le lien ici.