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Comment fonctionne l'audit intelligent
Abandonnez l’audit sur papier en six étapes simples
SMART AUDIT
Logiciel de gestion
des audits
Remplacer les listes de contrôle traditionnelles par de puissantes applications numériques afin d’automatiser les processus d’audit et d’améliorer les écarts de conformité.
Remplacer les listes de contrôle traditionnelles par de puissantes applications numériques afin d’automatiser les processus d’audit et d’améliorer les écarts de conformité.
SMART AUDIT
Logiciel de gestion
des audits
Remplacer les listes de contrôle traditionnelles par de puissantes applications numériques afin d’automatiser les processus d’audit et d’améliorer les écarts de conformité.
Fonctionnalités de la gestion des audits
Des fonctionnalités qui rendent votre gestion d'audit efficace et transparente
Garantir la réussite de l’audit et rationaliser le processus d’audit.
Programmes d’audit personnalisés avec des modèles sur mesure pour remplacer les audits sur papier.
Réalisez des audits hors ligne en cas d’éloignement ou de faible connectivité grâce à l’application d’audit hors ligne.
Simplifier la gestion des CN en attribuant des actions correctives, en les contrôlant et en fournissant des rappels.
Quantifier les résultats de l’audit grâce à des réponses et des évaluations automatisées basées sur des scores.
Programmer des audits internes ou externes à l’aide d’une fonction de planification et les suivre pour conserver l’historique de la conformité du calendrier.
Visualisez les indicateurs clés de performance de l’audit à l’aide de notre tableau de bord et de nos fonctions de reporting.
Réalisez l’audit dans votre propre langue grâce à notre fonction d’assistance multilingue.
Une fonction efficace de gestion des audits permet de suivre et d’améliorer les écarts de conformité.
Garantir la réussite de l’audit et rationaliser le processus d’audit.
Programmes d’audit personnalisés avec des modèles sur mesure pour remplacer les audits sur papier.
Réalisez des audits hors ligne en cas d’éloignement ou de faible connectivité grâce à l’application d’audit hors ligne.
Simplifier la gestion des CN en attribuant des actions correctives, en les contrôlant et en fournissant des rappels.
Quantifier les résultats de l’audit grâce à des réponses et des évaluations automatisées basées sur des scores.
Programmer des audits internes ou externes à l’aide d’une fonction de planification et les suivre pour conserver l’historique de la conformité du calendrier.
Visualisez les indicateurs clés de performance de l’audit à l’aide de notre tableau de bord et de nos fonctions de reporting.
Réalisez l’audit dans votre propre langue grâce à notre fonction d’assistance multilingue.
Une fonction efficace de gestion des audits permet de suivre et d’améliorer les écarts de conformité.
Smart Features
Our software makes the creation of audit checklists simple and powerful. Simply download the excel template, copy and paste the audit checklist, then re-upload to create a digital audit checklist.
Manage non compliance from the audit by assigning to the respective person along with a timeline to close the action. Review and verify effectiveness of the corrective and preventive before closing the non compliance in our application.
Scheduling Capability lets you keep track of one-time or recurring tasks so you don't forget to complete them. As tasks are scheduled, they are automatically added to the assigned user's built-in user's calendar as well as sent by email to be added to their email calendar. Keep a track of the audit completeness by reviewing the audit schedule.
Stay updated on the current and pending actions with the notifications capability. The configurable notification capability lets the user decide when and how a user needs to be notified for which actions by email, sms, or through the in-app notifications.
Manage audit outcome trends with configurable dashboards in graphical forms. With predefined and custom reporting, identify and act on the trends before they become practices. Export the data into excel or graphs for internal communications.
Our custom audit template library covers various GFSI standards for internal audit and gap assessment purposes. Clone from the audit library to make your own audit checklist or modify as per the internal program requirements.
Smart Features
Notre logiciel rend la création de listes de contrôle d'audit simple et puissante. Il suffit de télécharger le modèle Excel, de copier et de coller la liste de contrôle, puis de la télécharger à nouveau pour créer une liste de contrôle numérique.
Gérer les cas de non-conformité résultant de l'audit en les attribuant à la personne concernée et en établissant un calendrier de clôture de l'action. Examiner et vérifier l'efficacité des mesures correctives et préventives avant de clôturer la non-conformité dans notre application.
La capacité de programmation vous permet de suivre les tâches ponctuelles ou récurrentes afin de ne pas les oublier. Lorsque des tâches sont programmées, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier intégré de l'utilisateur assigné ou envoyées par courrier électronique pour être ajoutées à son calendrier de messagerie. Gardez une trace de l'exhaustivité de l'audit en consultant le calendrier d'audit.
Gérez les tendances des résultats d'audit à l'aide de tableaux de bord configurables sous forme de graphiques. Grâce à des rapports prédéfinis et personnalisés, identifiez et agissez sur les tendances avant qu'elles ne deviennent des pratiques. Exportez les données sous forme d'Excel ou de graphiques pour les communications internes.
Restez informé des actions en cours et en attente grâce à la fonction de notification. La fonction de notification configurable permet à l'utilisateur de décider quand et comment un utilisateur doit être notifié de telle ou telle action par courrier électronique, par SMS ou par le biais des notifications in-app.
Notre bibliothèque de modèles d'audit personnalisés couvre diverses normes GFSI à des fins d'audit interne et d'évaluation des écarts. Clonez la bibliothèque d'audit pour créer votre propre liste de contrôle d'audit ou modifiez-la en fonction des exigences du programme interne.
Smart Features
Notre logiciel rend la création de listes de contrôle d'audit simple et puissante. Il suffit de télécharger le modèle Excel, de copier et de coller la liste de contrôle, puis de la télécharger à nouveau pour créer une liste de contrôle numérique.
Gérer les cas de non-conformité résultant de l'audit en les attribuant à la personne concernée et en établissant un calendrier de clôture de l'action. Examiner et vérifier l'efficacité des mesures correctives et préventives avant de clôturer la non-conformité dans notre application.
La capacité de programmation vous permet de suivre les tâches ponctuelles ou récurrentes afin de ne pas les oublier. Lorsque des tâches sont programmées, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier intégré de l'utilisateur assigné ou envoyées par courrier électronique pour être ajoutées à son calendrier de messagerie. Gardez une trace de l'exhaustivité de l'audit en consultant le calendrier d'audit.
Gérez les tendances des résultats d'audit à l'aide de tableaux de bord configurables sous forme de graphiques. Grâce à des rapports prédéfinis et personnalisés, identifiez et agissez sur les tendances avant qu'elles ne deviennent des pratiques. Exportez les données sous forme d'Excel ou de graphiques pour les communications internes.
Restez informé des actions en cours et en attente grâce à la fonction de notification. La fonction de notification configurable permet à l'utilisateur de décider quand et comment un utilisateur doit être notifié de telle ou telle action par courrier électronique, par SMS ou par le biais des notifications in-app.
Notre bibliothèque de modèles d'audit personnalisés couvre diverses normes GFSI à des fins d'audit interne et d'évaluation des écarts. Clonez la bibliothèque d'audit pour créer votre propre liste de contrôle d'audit ou modifiez-la en fonction des exigences du programme interne.
1. Créer un modèle
Créez votre propre modèle à partir de zéro ou en le clonant à partir de la bibliothèque d'audit ou en téléchargeant une liste de contrôle Excel.
2. Ajouter des notes et des scores
Sélectionnez vos réponses d'audit aux questions, votre score, votre non-conformité et votre note pour les résultats globaux de l'audit.
3. Planifier un audit
Planifiez un audit pour les sites internes ou externes et affectez un auditeur et des audités.
4. Créer un enregistrement d'audit
Effectuez l’audit comme prévu ou requis avec les réponses à l’audit.
5. Attribuer et gérer NC
Attribuez aux utilisateurs les non-conformités identifiées lors de l’audit ainsi que les délais de clôture.
6. Examiner les tendances et les conformités
Examinez et gérez les tendances d’audit via le tableau de bord et les rapports personnalisés.
Comment fonctionne l'audit intelligent
Abandonnez l’audit sur papier en six étapes simples
1. Créer un modèle
Créez votre propre modèle à partir de zéro ou en le clonant à partir de la bibliothèque d'audit ou en téléchargeant une liste de contrôle Excel.
2. Ajouter des notes et des scores
Sélectionnez vos réponses d'audit aux questions, votre score, votre non-conformité et votre note pour les résultats globaux de l'audit.
3. Planifier un audit
Planifiez un audit pour les sites internes ou externes et affectez un auditeur et des audités.
4. Créer un enregistrement d'audit
Effectuez l’audit comme prévu ou requis avec les réponses à l’audit.
5. Attribuer et gérer NC
Attribuez aux utilisateurs les non-conformités identifiées lors de l’audit ainsi que les délais de clôture.
6. Examiner les tendances et les conformités
Examinez et gérez les tendances d’audit via le tableau de bord et les rapports personnalisés.
How Smart Audit Works
Move away from paper-based auditing in nine easy steps
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L'application mobile Smart Audit prend en charge l'audit hors ligne. L'application fonctionne sans connexion internet active et synchronise automatiquement les enregistrements créés lorsqu'une connexion internet est disponible. Téléchargez notre application gratuite depuis le Play Store Android ou l'App Store iOS en cliquant sur le lien ici.