Smart Food Safe

Smart Compliance

Logiciel de conformité des produits

Rationalisez les processus de mise sur le marché des produits grâce à la vérification automatisée des spécifications et améliorez la conformité des produits en temps réel.

SMART COMPLIANCE

Logiciel de conformité des produits

Rationalisez les processus de mise sur le marché des produits grâce à la vérification automatisée des spécifications et améliorez la conformité des produits en temps réel.

Fonctionnalités de la gestion de la conformité

Des caractéristiques qui améliorent l'efficacité opérationnelle et la conformité des produits

Automatiser la publication des produits

Gérez efficacement vos versions de produits grâce à une comparaison automatique avec les spécifications du produit.

Vérification des matériaux et des produits

Vérifier les spécifications qualitatives et quantitatives des matières premières et des produits finis.

Gestion des documents d'achat

Configurer les exigences en matière de documentation basée sur les transactions et les obtenir auprès du fournisseur.

Conformité des produits en temps réel

Réduire les risques de non-conformité et de rappel en obtenant un rapport automatisé sur la mise en circulation des produits pour les échantillons de grande taille.

Gagner du temps et de l'argent

Gagner du temps et de l’argent en réduisant les stocks de matériaux et en libérant les produits en temps voulu.

Gérer la non-conformité des produits

Suivre les problèmes liés aux matériaux reçus et désigner le fournisseur pour les actions correctives.

Générer un certificat de conformité

Générer le certificat d’analyse sur la base de la spécification pour les clients.

Examen de l'efficacité

Produire des rapports sur la conformité des produits sur la base des indicateurs de performance clés définis.

Amélioration de la communication

Communiquer efficacement avec les fournisseurs et les clients sur les exigences de conformité des produits.

Automatiser la publication des produits

Gérez efficacement vos versions de produits grâce à une comparaison automatique avec les spécifications du produit.

Vérification des matériaux et des produits

Vérifier les spécifications qualitatives et quantitatives des matières premières et des produits finis.

Gestion des documents d'achat

Configurer les exigences en matière de documentation basée sur les transactions et les obtenir auprès du fournisseur.

Conformité des produits en temps réel

Réduire les risques de non-conformité et de rappel en obtenant un rapport automatisé sur la mise en circulation des produits pour les échantillons de grande taille.

Gagner du temps et de l'argent

Gagner du temps et de l’argent en réduisant les stocks de matériaux et en libérant les produits en temps voulu.

Gérer la non-conformité des produits

Suivre les problèmes liés aux matériaux reçus et désigner le fournisseur pour les actions correctives.

Générer un certificat de conformité

Générer le certificat d’analyse sur la base de la spécification pour les clients.

Examen de l'efficacité

Produire des rapports sur la conformité des produits sur la base des indicateurs de performance clés définis.

Amélioration de la communication

Communiquer efficacement avec les fournisseurs et les clients sur les exigences de conformité des produits.

Smart Features

Ensure the quality and food safety of materials received from the suppliers by verifying the against specifications. This streamlines the purchasing and product release process.

Review product compliance data by comparing against the specifications digitally and let the system autorelease based on the release configuration.

Configure the product release criteria against each specification parameters and create a qualificable or quantifiable product release process. This can reduce the human errors in manual COA verification and also reduce the release delays.

Smart Compliance increases transparency with suppliers and customers. Share your product compliance information effectively online for better traceability.

Increase the efficiency of the product compliance process with Smart Compliance and manage all your non-compliances at one place.

Generate a product compliance report and review trend analysis of materials supplied by each supplier with our custom reporting feature.

Caractéristiques intelligentes

Garantir la qualité et la sécurité alimentaire des matériaux reçus des fournisseurs en vérifiant leur conformité aux spécifications. Cela permet de rationaliser le processus d'achat et de mise sur le marché des produits.

Examiner les données relatives à la conformité des produits en les comparant numériquement aux spécifications et laisser le système procéder à une libération automatique en fonction de la configuration de la libération.

Configurer les critères de libération du produit en fonction de chaque paramètre de spécification et créer un processus de libération du produit qualifiable ou quantifiable. Cela permet de réduire les erreurs humaines lors de la vérification manuelle du certificat d'origine et de réduire les délais de mise à disposition.

Smart Compliance accroît la transparence avec les fournisseurs et les clients. Partagez efficacement en ligne les informations relatives à la conformité de vos produits pour une meilleure traçabilité.

Augmentez l'efficacité du processus de conformité des produits avec Smart Compliance et gérez toutes vos non-conformités en un seul endroit.

Générez un rapport sur la conformité des produits et examinez l'analyse des tendances des matériaux fournis par chaque fournisseur grâce à notre fonction de création de rapports personnalisés.

Caractéristiques intelligentes

Garantir la qualité et la sécurité alimentaire des matériaux reçus des fournisseurs en vérifiant leur conformité aux spécifications. Cela permet de rationaliser le processus d'achat et de mise sur le marché des produits.

Examiner les données relatives à la conformité des produits en les comparant numériquement aux spécifications et laisser le système procéder à une libération automatique en fonction de la configuration de la libération.

Configurer les critères de libération du produit en fonction de chaque paramètre de spécification et créer un processus de libération du produit qualifiable ou quantifiable. Cela permet de réduire les erreurs humaines lors de la vérification manuelle du certificat d'origine et de réduire les délais de mise à disposition.

Smart Compliance accroît la transparence avec les fournisseurs et les clients. Partagez efficacement en ligne les informations relatives à la conformité de vos produits pour une meilleure traçabilité.

Augmentez l'efficacité du processus de conformité des produits avec Smart Compliance et gérez toutes vos non-conformités en un seul endroit.

Générez un rapport sur la conformité des produits et examinez l'analyse des tendances des matériaux fournis par chaque fournisseur grâce à notre fonction de création de rapports personnalisés.

Comment fonctionne un logiciel de conformité ?

1. Créer des conditions d'achat

Créez vos documents d'achat tels que BOL, COA, liste de colisage, certificat d'origine, etc. pour chaque matériau à approvisionner.

2. Spécification du produit Link

Lier la spécification du produit et les critères de mise à disposition du produit à la configuration.

3. Achat de matériel

Envoyer le bon de commande du fournisseur avec la documentation requise dans le système.

4. Examiner la documentation

Examiner les documents reçus du fournisseur par rapport à la spécification du produit

5. Validation ou rejet automatisé

Libérer ou rejeter automatiquement les produits en fonction de la configuration de la conformité.

6. Notifications et communications

Recevoir une notification en temps réel en cas de non-conformité ou de rejet d'un produit.

Comment fonctionne un logiciel de conformité ?

1. Créer des conditions d'achat

Créez vos documents d'achat tels que BOL, COA, liste de colisage, certificat d'origine, etc. pour chaque matériau à approvisionner.

2. Spécification du produit Link

Lier la spécification du produit et les critères de mise à disposition du produit à la configuration.

3. Achat de matériel

Envoyer le bon de commande du fournisseur avec la documentation requise dans le système.

4. Examiner la documentation

Examiner les documents reçus du fournisseur par rapport à la spécification du produit

5. Validation ou rejet automatisé

Libérer ou rejeter automatiquement les produits en fonction de la configuration de la conformité.

6. Notifications et communications

Recevoir une notification en temps réel en cas de non-conformité ou de rejet d'un produit.

How Smart Compliance Works

Streamline compliance management and product release processes with ten steps

Alerts and Notifications
Defining Product Release Requirements
Linking to Product Specification
Sampling Method & Sample Size
Sample Collection
Sample Analysis
Results Review
Resampling Extended or Standalone
Documentation Verification
Release Decision
Defining Product Release Requirements
Establish clear criteria and standards for product release such as BOL, COA, packing list, origin certificate, etc., based on regulatory and internal requirements.
Linking to Product Specification
Align detailed product release criteria with product specifications by linking to configuration for ensuring accuracy and consistency.
Sampling Method & Sample Size
Determine the appropriate method and size for sampling to representatively assess product compliance.
Sample Collection
Collect samples efficiently using adequate sampling techniques and based on defined sampling protocols.
Sample Analysis
Perform a thorough analysis of collected samples to assess compliance with specified requirements.
Results Review
Review analysis results to verify compliance and identify any deviations or non-conformance with the specification.
Resampling Extended or Standalone
Decide whether any additional sampling is necessary to ensure that identified non-compliances have been resolved, either as an extension of the initial sampling or as a standalone process.
Documentation Verification
Verify all documentation and records related to sampling, analysis, and compliance management.
Release Decision
Make informed decisions regarding product release based on the results of analysis and compliance assessment.
Alerts and Notifications
Provide timely alerts and notifications to relevant stakeholders regarding compliance status, deviations, or any required actions.
Linking to Product Specification
Sampling Method & Sample Size
Sample Collection
Sample Analysis
Results Review
Resampling Extended or Standalone
Documentation Verification
Release Decision
Alerts and Notifications
Defining Product Release Requirements

How Smart Compliance Works

Streamline compliance management and product release processes with ten steps

Defining Product Release Requirements
Establish clear criteria and standards for product release such as BOL, COA, packing list, origin certificate, etc., based on regulatory and internal requirements.
Linking to Product Specification
Align detailed product release criteria with product specifications by linking to configuration for ensuring accuracy and consistency.
Sampling Method & Sample Size
Determine the appropriate method and size for sampling to representatively assess product compliance.
Sample Collection
Collect samples efficiently using adequate sampling techniques and based on defined sampling protocols.
Sample Analysis
Perform a thorough analysis of collected samples to assess compliance with specified requirements.
Results Review
Review analysis results to verify compliance and identify any deviations or non-conformance with the specification.
Resampling Extended or Standalone
Decide whether any additional sampling is necessary to ensure that identified non-compliances have been resolved, either as an extension of the initial sampling or as a standalone process.
Documentation Verification
Verify all documentation and records related to sampling, analysis, and compliance management.
Release Decision
Make informed decisions regarding product release based on the results of analysis and compliance assessment.
Alerts and Notifications
Provide timely alerts and notifications to relevant stakeholders regarding compliance status, deviations, or any required actions.

FAQ

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le module logiciel Smart Compliance ?

Smart Compliance permet aux entreprises d'améliorer le processus de mise sur le marché des produits et de réduire les délais d'attente sur la base d'une spécification convenue.

Comment fonctionne le processus automatisé de mise à disposition des produits ?

Le système calcule automatiquement la conformité du produit sur la base des résultats mis à jour et notifie à l'utilisateur que le produit est prêt à être commercialisé.

Qu'est-ce que la gestion de la non-conformité ?

La gestion de la non-conformité des produits consiste à surveiller les produits qui s'écartent des spécifications.

Quelle est la signification du certificat ACO ?

Certificat d'analyse (COA) : certificat d'un laboratoire tiers ou interne décrivant les résultats des tests effectués par le laboratoire sur un échantillon. Il montre que le fournisseur a effectué les tests requis et que les résultats sont conformes aux spécifications du produit.

Quelles sont les principales caractéristiques de Smart Compliance ?

1.Automated Product Release
2.Configurable Compliance Requirements
3.Analyse et conformité des matériaux et des produits
4.Tableau de bord de la conformité

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