Smart Food Safe participe au IAFP Annual Meeting, du 26 au 29 juillet à New Orleans, Louisiane. Retrouvez-nous là-bas !
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Logiciel de Gestion Numérique des Visiteurs et des Accès

Gérez les visiteurs, sous-traitants et employés sur site et assurez la sécurité du site grâce à la puissance d'un logiciel de gestion des visiteurs personnalisable et facile à utiliser.

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Smart Visitor dashboard preview

Logiciel de Gestion des Visiteurs Fonctionnalités

Des fonctionnalités qui rendent le processus de gestion des visiteurs accueillant et efficace

Enregistrement Sans Contact

L'utilisation d'enregistrements sans contact via smartphone renforce les mesures de sécurité tant pour les visiteurs que pour les employés.

Formation et Accords Numériques

L'accès des visiteurs, leur formation et leurs accords sont enregistrés numériquement pour répondre aux exigences du site.

Design Personnalisé

Reflétez votre marque dans Smart Visitor en la personnalisant avec le nom et le logo de votre établissement.

Capture de Photo et d'Identité

Sécurité renforcée grâce à la capture de la photo et de la pièce d'identité du visiteur à l'entrée pour authentifier son accès.

Communication Bidirectionnelle

Communiquez avec vos invités via l'application et assistez-les selon leurs besoins.

Pré-inscription et Visiteurs Récurrents

Gérez efficacement les visiteurs fréquents grâce à l'enregistrement en un clic et une pré-inscription simplifiée.

Rapports de Visiteurs

Visualisez les indicateurs clés d'audit grâce à nos graphiques de tableau de bord et fonctionnalités de rapports.

Intégration de l'Annuaire des Employés

L'intégration de l'annuaire des employés à l'application Smart Visitor permet une synchronisation facile de la liste des hôtes.

Multilingue

Notre application s'exprime dans la langue du visiteur grâce à plusieurs sélections de langues disponibles dans la configuration.

Fonctionnalités Intelligentes

Enregistrement et Départ Sans Contact

Permettez aux visiteurs, sous-traitants, prestataires de services et employés de bénéficier d'un enregistrement sans contact grâce au logiciel Smart Visitor. Les visiteurs entrant dans l'établissement peuvent utiliser leur téléphone mobile pour renseigner leurs informations, ce qui génère un code QR et un laissez-passer électronique. Ils peuvent se déconnecter simplement en scannant le code QR.

Enregistrement et Départ Sans Contact

Laissez-Passer Visiteur

Créez votre laissez-passer numérique personnalisé ou imprimez-le via l'imprimante connectée. Partagez avec votre visiteur programmé son laissez-passer électronique pour un enregistrement et un départ fluides et efficaces. Visualisez les informations et l'accès du visiteur pendant sa présence sur site grâce au badge visiteur.

Laissez-Passer Visiteur

Formation des Visiteurs

Créez et configurez la formation des visiteurs, l'accord de confidentialité ou toute autre exigence spécifique de santé et de sécurité du site via l'application Visitor. Suivez et surveillez les registres d'achèvement de la formation des visiteurs pour démontrer la conformité aux exigences du site.

Formation des Visiteurs

Notification Personnalisée

Les notifications personnalisées par e-mail, SMS et WhatsApp permettent à l'hôte et au visiteur de communiquer efficacement concernant les réunions programmées, l'achèvement de la formation, l'arrivée et le départ du site. L'icône de cloche intégrée à l'application aide à gérer toutes les notifications en un seul endroit centralisé.

Notification Personnalisée

Planification des Visiteurs

Planifiez vos visiteurs sur site à l'avance avec des informations de visite pré-remplies. Informez vos visiteurs des instructions de visite et de l'itinéraire vers le site. Ne manquez plus jamais une visite programmée grâce à l'intégration des réunions programmées avec divers calendriers de messagerie.

Planification des Visiteurs

Registre des Visiteurs

Le registre numérique des visiteurs vous aide à suivre les visiteurs et leur conformité aux exigences du site. La fonctionnalité de rapports permet de générer divers rapports selon les critères de recherche, tels que la liste d'évacuation en cas d'urgence, la formation des visiteurs et les accords des visiteurs.

Registre des Visiteurs
Enregistrement et Départ Sans Contact Laissez-Passer Visiteur Formation des Visiteurs Notification Personnalisée Planification des Visiteurs Registre des Visiteurs

Comment Fonctionne Smart Visitor

Simplifiez la gestion de vos visiteurs grâce à ces étapes simples

1. Personnaliser la Marque 2. Créer les Types de Visiteurs et les Exigences 3. Ajouter un Questionnaire Visiteur 4. Ajouter des Accords Visiteurs 5. Ajouter les Besoins de Formation des Visiteurs 6. Configurer le Badge Visiteur 7. Suivre le Processus de Gestion des Visiteurs 8. Générer et Imprimer le Badge Visiteur 9. Départ en Un Clic 10. Registres et Analyses des Visiteurs
1. Personnaliser la Marque
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1. Personnaliser la Marque

Personnalisez l'interface Smart Visitor avec le nom et le logo de votre marque, puis passez à la configuration du protocole visiteur.

2. Créer les Types de Visiteurs et les Exigences
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2. Créer les Types de Visiteurs et les Exigences

Établissez des catégories de visiteurs distinctes et spécifiez les critères correspondants d'accès et de conformité au protocole au sein de l'interface Smart Visitor.

3. Ajouter un Questionnaire Visiteur
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3. Ajouter un Questionnaire Visiteur

Intégrez des questionnaires avec diverses questions et types de réponses correspondants afin de qualifier les visiteurs avant de leur accorder l'accès aux locaux.

4. Ajouter des Accords Visiteurs
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4. Ajouter des Accords Visiteurs

Créez des accords visiteurs pour garantir le respect des protocoles visiteurs de l'entreprise, en téléchargeant des documents existants ou en en créant de nouveaux adaptés à l'objet de la visite.

5. Ajouter les Besoins de Formation des Visiteurs
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5. Ajouter les Besoins de Formation des Visiteurs

Élaborez des ressources de formation pour les visiteurs sous divers formats tels que diapositives, vidéos, images, présentations PowerPoint et documents.

6. Configurer le Badge Visiteur
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6. Configurer le Badge Visiteur

Personnalisez les badges visiteurs avec les informations pertinentes en sélectionnant la mise en page requise parmi les modèles par défaut.

7. Suivre le Processus de Gestion des Visiteurs
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7. Suivre le Processus de Gestion des Visiteurs

Les visiteurs suivent les procédures d'enregistrement, facilitées par les paramètres configurés pour les visiteurs programmés, récurrents ou de première visite.

8. Générer et Imprimer le Badge Visiteur
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8. Générer et Imprimer le Badge Visiteur

Un badge visiteur est généré numériquement ou imprimé, selon l'objet de la visite et le type de réunion, avec une période de validité spécifiée, tandis que l'hôte est notifié.

9. Départ en Un Clic
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9. Départ en Un Clic

Permettez aux visiteurs de se déconnecter rapidement des locaux en un seul clic, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité.

10. Registres et Analyses des Visiteurs
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10. Registres et Analyses des Visiteurs

Surveillez et gérez les visiteurs sur site grâce au registre des visiteurs, aux rapports et à l'analyse des données.

Smart Visitor mobile app

Téléchargez l'Application Visiteur

L'Application Smart Visitor permet au site de gérer l'enregistrement et le départ des visiteurs, sous-traitants et employés sur place. Téléchargez notre application gratuite sur le Google Play Store ou l'App Store en cliquant sur le lien ici.

Disponible sur Google Play Télécharger sur l'App Store

Questions Fréquemment Posées

Un système de gestion des visiteurs aide à gérer le flux des visiteurs, de la planification d'une visite à la vérification et à la gestion du visiteur, offrant un environnement sans tracas pour le traitement des informations des visiteurs.

Le processus étape par étape de Smart Visitor peut guider les utilisateurs pour configurer et personnaliser leur processus de gestion des visiteurs tout en intégrant leur propre marque dans l'application.

Vous pouvez recevoir des alertes importantes par e-mail, SMS et WhatsApp, ainsi que via l'icône de cloche de notification du logiciel.

Smart Visitor permet un suivi rapide et précis des personnes, ce qui peut s'avérer crucial en cas d'urgence pour garantir la sécurité de chacun et connaître leur localisation.

Smart Visitor est une application basée sur le cloud qui vous permet de vérifier la disponibilité des hôtes et de programmer une réunion à l'avance en conséquence.

L'enregistrement sans contact permet aux visiteurs de s'enregistrer numériquement grâce à des fonctionnalités telles que les codes QR, rendant tout le processus sans contact.

Un système de gestion des visiteurs simplifie les processus d'entrée, renforce la sécurité et permet un suivi en temps réel, garantissant une gestion efficace et sécurisée des visiteurs au sein d'un établissement.

Smart Visitor peut être utilisé dans tout environnement professionnel, petit ou grand, tel que des bureaux, des entreprises, des restaurants, des usines, des entrepôts, des écoles, des industries, etc.

Nous proposons un modèle tarifaire abordable et transparent pour toutes les tailles d'entreprise. Plus important encore, les économies réalisées en n'ayant pas besoin d'un réceptionniste dédié à la gestion des visiteurs permettraient un retour sur les frais d'abonnement.

Smart Visitor s'adapte à divers appareils, du mobile à l'iPad, tandis que le logiciel est également accessible sur ordinateur de bureau.

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