1. Configurer la Mise en Page CAPA
Personnalisez la gestion du processus CAPA pour l'aligner sur les besoins organisationnels et les exigences réglementaires.
Gestion efficace des réclamations, des blocages et des écarts grâce à l'analyse des causes racines jusqu'à la planification et la mise en œuvre des actions correctives et préventives.
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Des fonctionnalités qui automatisent le processus CAPA et favorisent l'amélioration continue
Numérisez le processus d'actions correctives et préventives pour gérer efficacement les défauts de processus.
Simplifiez la gestion des réclamations, identifiez les sources, assignez des utilisateurs aux actions correctives et suivez la progression en temps réel.
Gérez le blocage et l'élimination des produits grâce à une enquête appropriée et réduisez la récurrence.
Une solution unique pour tous types d'écarts grâce à l'analyse et à la gestion des causes racines.
Analyse efficace des causes racines grâce à des outils de brainstorming tels que les 5 Pourquoi et le diagramme d'Ishikawa.
Assignez des actions correctives à des utilisateurs internes ou externes avec un calendrier de révision et de clôture.
Suivez et surveillez la progression des écarts grâce à un tableau de bord personnalisé et des rapports analytiques.
Examinez et gérez l'efficacité de la planification des actions correctives et préventives sur la base de l'analyse des tendances.
Générez des rapports personnalisés pour l'analyse des tendances des causes et des sources d'apparition.
Grâce à des outils d'analyse des causes racines personnalisés tels que les 5 Pourquoi ou le diagramme d'Ishikawa, identifiez la source et la cause du problème pour une planification et une clôture efficaces des actions correctives et préventives.
Visualisez et gérez les tendances des non-conformités ainsi que le statut de planification des actions grâce à un tableau de bord personnalisé présenté sous divers formats graphiques.
Utilisez la puissance de Smart CAPA pour identifier, résoudre, analyser les tendances et prévenir les incidents dans le processus, tout en améliorant les écarts de non-conformité.
Identifiez et assignez les actions de non-conformité issues des enquêtes aux employés concernés, puis vérifiez leur réalisation selon le calendrier prévu.
Utilisez l'outil d'analyse des tendances pour identifier, corriger et examiner les valeurs aberrantes dans le processus. Configurez des indicateurs pour la surveillance des tendances et recevez des notifications en temps réel.
La fonction de notification permet à l'entreprise de configurer quand et comment un utilisateur doit être notifié pour quelles actions, par e-mail, SMS ou notifications intégrées à l'application, lorsqu'une action corrective ou préventive est assignée, à examiner ou à approuver.
Gérez efficacement les actions correctives et préventives en dix étapes simples
Personnalisez la gestion du processus CAPA pour l'aligner sur les besoins organisationnels et les exigences réglementaires.
Saisissez les informations essentielles dans le système CAPA, y compris les détails sur les problèmes, les parties prenantes et les délais.
Établissez un flux de travail étape par étape décrivant la séquence d'actions nécessaires à une gestion efficace du CAPA.
Générez une documentation complète du problème ou de la non-conformité déclenchant le processus CAPA.
Enquêtez sur les causes racines et les facteurs contributifs associés au problème ou à la non-conformité identifiés.
Analysez les causes sous-jacentes du problème et retracez ses origines au sein du système ou des processus.
Évaluez l'impact financier du problème sur la qualité, y compris les coûts liés à la détection, à la prévention et à la correction.
Élaborez des mesures spécifiques pour résoudre le problème identifié et prévenir sa récurrence.
Mettez en œuvre et supervisez l'exécution des actions correctives et préventives, en veillant au respect des délais et des objectifs.
Évaluez l'efficacité des actions mises en œuvre grâce à un suivi continu, une analyse des données et des mécanismes de retour d'information.
Le logiciel de gestion CAPA (Corrective And Preventive Action) est un système permettant de collecter des informations, de les analyser, d'identifier et d'enquêter sur les problèmes de produit et de qualité, et de prendre des mesures correctives et/ou préventives appropriées et efficaces pour éviter leur récurrence.
Une enquête appropriée sur la cause racine des écarts de processus peut aider à éliminer les défauts de processus et à améliorer la conformité en matière de sécurité alimentaire ou de qualité.
Une fois la cause racine identifiée, créez des actions correctives et préventives à assigner à l'utilisateur concerné avec une date d'échéance.
Dans la méthodologie des 5 Pourquoi, on pose la question « pourquoi » de manière répétée pour trouver la cause réelle des incidents.
Smart CAPA numérise le processus de gestion des écarts pour une gestion efficace et efficiente de la cause racine et des actions permettant de la clôturer.
Les utilisateurs peuvent créer des enregistrements de réclamations clients, des enregistrements de blocage et déblocage, des enregistrements d'écarts de processus et des enregistrements CAPA avec Smart CAPA.
Le logiciel Smart CAPA prend en charge les outils d'analyse des 5 Pourquoi et du diagramme d'Ishikawa.
Oui, vous pouvez créer un Hors Spécification pour vérifier si les résultats des tests correspondent aux résultats attendus.