Smart Record-fr
SMART RECORD
La gestion des dossiers
Logiciel
Remplacez la tenue de dossiers papier par la puissance des dossiers numériques. Notre créateur de formulaires par glisser-déposer convertit n’importe quel formulaire en de puissants modèles en ligne pour une gestion pratique des dossiers sans papier.
SMART RECORD
La gestion des dossiers
Logiciel
Remplacez la tenue de dossiers papier par la puissance des dossiers numériques. Notre créateur de formulaires par glisser-déposer convertit n’importe quel formulaire en de puissants modèles en ligne pour une gestion pratique des dossiers sans papier.
Fonctionnalités du formulaire en ligne
Des fonctionnalités qui rendent la tenue des dossiers efficace, en temps réel et traçable
Générateur de formulaires en ligne
Avec plus de 36 types de champs, vous pouvez créer des modèles dynamiques, importer du contenu depuis Excel ou utiliser notre bibliothèque de modèles prédéfinis.
Conditions et validations
Identifiez les conformités et gérez efficacement la tenue des dossiers grâce au formatage conditionnel, aux expressions mathématiques et aux validations de terrain.
Expérience utilisateur
Notre conception conviviale et réactive rend la gestion des enregistrements numériques simple et puissante.
Recherche Avancée
La recherche dans les enregistrements était plus facile grâce aux fonctionnalités de recherche par mots-clés, balises, statut et date.
Traçabilité
Gardez une trace du flux de matériaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement grâce à la fonction de traçabilité.
Tenue de registres hors ligne
La création d’enregistrements hors ligne est possible dans nos applications d’enregistrement Android et iOS et la synchronisation automatique en ligne.
Intégration vocale
Notre logiciel intègre l’intégration vocale, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements sans effort grâce à des commandes vocales.
Intégration Bluetooth
Notre logiciel s’intègre parfaitement à la technologie Bluetooth, permettant la capture automatique des données à partir d’appareils couplés.
Intégration IoT
L’intégration avec des appareils compatibles IoT via l’API conduit à des processus de gestion des enregistrements rationalisés, facilitant l’exactitude des données et des informations en temps réel.
Générateur de formulaires en ligne
Avec plus de 36 types de champs, vous pouvez créer des modèles dynamiques, importer du contenu depuis Excel ou utiliser notre bibliothèque de modèles prédéfinis.
Conditions et validations
Identifiez les conformités et gérez efficacement la tenue des dossiers grâce au formatage conditionnel, aux expressions mathématiques et aux validations de terrain.
Expérience utilisateur
Notre conception conviviale et réactive rend la gestion des enregistrements numériques simple et puissante.
Recherche Avancée
La recherche dans les enregistrements était plus facile grâce aux fonctionnalités de recherche par mots-clés, balises, statut et date.
Traçabilité
Gardez une trace du flux de matériaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement grâce à la fonction de traçabilité.
Tenue de registres hors ligne
La création d’enregistrements hors ligne est possible dans nos applications d’enregistrement Android et iOS et la synchronisation automatique en ligne.
Intégration vocale
Notre logiciel intègre l’intégration vocale, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des enregistrements sans effort grâce à des commandes vocales.
Intégration Bluetooth
Notre logiciel s’intègre parfaitement à la technologie Bluetooth, permettant la capture automatique des données à partir d’appareils couplés.
Intégration IoT
L’intégration avec des appareils compatibles IoT via l’API conduit à des processus de gestion des enregistrements rationalisés, facilitant l’exactitude des données et des informations en temps réel.
Smart Features
La création d’un formulaire numérique est simple et pratique grâce aux fonctionnalités des composants glisser-déposer. Personnalisez les formulaires pour les rendre plus intelligents avec des options telles que la mise en forme conditionnelle, les validations et les formules. Ajoutez notre fonctionnalité de planification pour ne jamais oublier de créer les enregistrements.
Créez un flux de traçabilité personnalisé en définissant les étapes du processus et en reliant nos Smart Records. Suivez les enregistrements avec les données clés à tout moment en avant ou en arrière à l’aide de notre fonction de traçabilité.
Sélectionnez un modèle dans notre bibliothèque de modèles prédéfinis, effectuez les personnalisations nécessaires pour répondre à vos besoins, prévisualisez la réactivité dans le simulateur de périphérique intégré et enregistrez-le pour créer des enregistrements intelligents.
La capacité de planification vous permet de suivre les tâches ponctuelles ou récurrentes afin de ne pas oublier de les terminer. Au fur et à mesure que les tâches sont planifiées, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier intégré des utilisateurs attribués et envoyées par e-mail pour être ajoutées à leur calendrier de messagerie. Une fois une tâche planifiée terminée, le calendrier est mis à jour avec l’état codé par couleur. Les utilisateurs peuvent remonter dans l’historique pour revoir les tâches passées et futures.
La capacité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être averti pour quelles actions par e-mail, SMS ou via les notifications intégrées à l’application. La configuration des notifications peut être configurée pour recevoir des notifications lorsqu’un enregistrement est soumis, approuvé, rejeté ou révisé.
À l’aide d’une piste d’audit estampillée avec la date, l’heure et le nom d’utilisateur, notre logiciel assure le suivi des activités de tenue de registres historiques au fil du temps. Capturez chaque modification dans le journal des modifications de version.
Fonctionnalités intelligentes
La création d’un formulaire numérique est simple et pratique grâce aux fonctionnalités des composants glisser-déposer. Personnalisez les formulaires pour les rendre plus intelligents avec des options telles que la mise en forme conditionnelle, les validations et les formules. Ajoutez notre fonctionnalité de planification pour ne jamais oublier de créer les enregistrements.
Créez un flux de traçabilité personnalisé en définissant les étapes du processus et en reliant nos Smart Records. Suivez les enregistrements avec les données clés à tout moment en avant ou en arrière à l’aide de notre fonction de traçabilité.
Sélectionnez un modèle dans notre bibliothèque de modèles prédéfinis, effectuez les personnalisations nécessaires pour répondre à vos besoins, prévisualisez la réactivité dans le simulateur de périphérique intégré et enregistrez-le pour créer des enregistrements intelligents.
La capacité de planification vous permet de suivre les tâches ponctuelles ou récurrentes afin de ne pas oublier de les terminer. Au fur et à mesure que les tâches sont planifiées, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier intégré des utilisateurs attribués et envoyées par e-mail pour être ajoutées à leur calendrier de messagerie. Une fois une tâche planifiée terminée, le calendrier est mis à jour avec l’état codé par couleur. Les utilisateurs peuvent remonter dans l’historique pour revoir les tâches passées et futures.
La capacité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être averti pour quelles actions par e-mail, SMS ou via les notifications intégrées à l’application. La configuration des notifications peut être configurée pour recevoir des notifications lorsqu’un enregistrement est soumis, approuvé, rejeté ou révisé.
À l’aide d’une piste d’audit estampillée avec la date, l’heure et le nom d’utilisateur, notre logiciel assure le suivi des activités de tenue de registres historiques au fil du temps. Capturez chaque modification dans le journal des modifications de version.
Comment fonctionne l’enregistrement intelligent ?
Abandonnez la tenue de dossiers sur papier en cinq étapes simples
Analyse et exportationsCréer un modèleAjouter un flux de travailCréer un enregistrementJournal d’audit
Créer un modèleCréez des modèles dynamiques en faisant glisser et en déposant un composant de notre liste de plus de 30 composants personnalisés.Ajouter un flux de travailCréez un flux de travail et ajoutez-le au modèle en fonction des exigences du flux de processus.Créer un enregistrementEnregistrement créé à l’aide du modèle selon le calendrier et le flux de travail.Journal d’auditSuivez facilement les cycles de vie des documents et les actions des utilisateurs grâce au journal d’audit pour garantir la transparence et la responsabilité.Analyse et exportationsLes enregistrements peuvent être exportés aux formats PDF, Excel et CSV, ainsi que envoyés par courrier électronique à n’importe quel utilisateur
Ajouter un flux de travailCréer un enregistrementJournal d’auditCréer un modèleAnalyse et exportations
Comment fonctionne l’enregistrement intelligent ?
Abandonnez la tenue de dossiers sur papier en cinq étapes simples
Créer un modèleCréez des modèles dynamiques en faisant glisser et en déposant un composant de notre liste de plus de 30 composants personnalisés.Ajouter un flux de travailCréez un flux de travail et ajoutez-le au modèle en fonction des exigences du flux de processus.Créer un enregistrementEnregistrement créé à l’aide du modèle selon le calendrier et le flux de travail.Journal d’auditSuivez facilement les cycles de vie des documents et les actions des utilisateurs grâce au journal d’audit pour garantir la transparence et la responsabilité.Analyse et exportationsLes enregistrements peuvent être exportés aux formats PDF, Excel et CSV, ainsi que envoyés par courrier électronique à n’importe quel utilisateur
Comment fonctionne l’enregistrement intelligent ?
Abandonnez la tenue de dossiers sur papier en cinq étapes simples
1. Créer un modèle
Créez des modèles dynamiques en faisant glisser et en déposant un composant de notre liste de plus de 30 composants personnalisés.
2. Ajouter un flux de travail
Créez un flux de travail et ajoutez-le au modèle en fonction des exigences du flux de processus.
3. Créer un enregistrement
Enregistrement créé à l’aide du modèle selon le calendrier et le flux de travail.
4. Journal d’audit
Suivez facilement les cycles de vie des documents et les actions des utilisateurs grâce au journal d’audit pour garantir la transparence et la responsabilité.
5. Analyse et exportations
Les enregistrements peuvent être exportés aux formats PDF, Excel et CSV, ainsi que envoyés par courrier électronique à n’importe quel utilisateur
Comment fonctionne l’enregistrement intelligent ?
Abandonnez la tenue de dossiers sur papier en cinq étapes simples
1. Créer un modèle
Créez des modèles dynamiques en faisant glisser et en déposant un composant de notre liste de plus de 30 composants personnalisés.
2. Ajouter un flux de travail
Créez un flux de travail et ajoutez-le au modèle en fonction des exigences du flux de processus.
3. Créer un enregistrement
Enregistrement créé à l’aide du modèle selon le calendrier et le flux de travail.
4. Journal d’audit
Suivez facilement les cycles de vie des documents et les actions des utilisateurs grâce au journal d’audit pour garantir la transparence et la responsabilité.
5. Analyse et exportations
Les enregistrements peuvent être exportés aux formats PDF, Excel et CSV, ainsi que envoyés par courrier électronique à n’importe quel utilisateur
Télécharger maintenant
L’application mobile Smart Record Keeping prend en charge la création d’enregistrements hors ligne. L’application fonctionne sans connexion Internet et synchronise automatiquement les enregistrements créés lorsqu’une connexion Internet est disponible. Téléchargez notre application gratuite depuis le Play Store Android ou l’App Store iOS en cliquant sur le lien ici.
Disponible sur le
App Store
Disponible sur le
Play Store
FAQ
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que Smart Record?
Smart Record est un logiciel de tenue de dossiers qui numérise la création de dossiers papier ou la collecte de données.
Quels types de documents puis-je numériser ?
Notre logiciel vous permet de numériser à partir d’Excel, de Word ou de tout autre enregistrement papier.
Comment numériser mes dossiers papier ?
Notre générateur de modèles par glisser-déposer ou notre bibliothèque de modèles prédéfinis peuvent être utilisés pour traduire des enregistrements existants.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de dossiers ?
La numérisation de vos archives présente de nombreux avantages, tels que l’accès aux archives en temps réel pour tous les appareils connectés, la possibilité d’être averti par des alertes et des notifications et la rentabilité de la gestion des archives.
Comment démarrer avec Smart Record ?
Démarrer avec Smart Record est aussi simple que d’envoyer un e-mail àinfo@smartfoodafe.com.
Quels appareils votre application mobile hors ligne prend-elle en charge ?
Notre application a été optimisée pour la plupart des appareils iOS et Android ; cependant, vous pouvez optimiser la réactivité lors de la création de votre modèle.
Où sont stockées mes données ?
Nous utilisons un stockage cloud sécurisé pour stocker les données des clients avec des sauvegardes.
Mes données dans le cloud sont-elles sécurisées ?
Les données sont cryptées pendant le stockage et la transmission à des fins de sécurité.
Le Smart Record est-il abordable ?
Notre logiciel est conçu pour toutes les tailles d’entreprise. En moyenne, une entreprise économise au minimum 30 % du temps de tenue des dossiers grâce à notre logiciel, ce qui permet de couvrir au-delà du coût de la licence.