Smart Food Safe participa en la Reunión Anual de IAFP, del 26 al 29 de julio en Nueva Orleans, Luisiana. ¡Encuéntranos allí!
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Software de Gestión Digital de Visitantes y Acceso

Gestione visitantes, contratistas y empleados en las instalaciones, y garantice la seguridad del sitio con el poder de un software de gestión de visitantes personalizable y fácil de usar.

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Smart Visitor dashboard preview

Software de Gestión de Visitantes Características

Características que hacen que el proceso de gestión de visitantes sea acogedor y eficiente

Registro Sin Contacto

El uso de registros sin contacto basados en teléfonos inteligentes mejora las medidas de seguridad tanto para visitantes como para empleados.

Capacitación y Acuerdos Digitales

El acceso, la capacitación y los acuerdos de los visitantes se registran digitalmente para cumplir con los requisitos del sitio.

Diseño Personalizado

Refleje su marca en Smart Visitor personalizándolo con el nombre y el logotipo de su establecimiento.

Captura de Foto e Identificación

Seguridad mejorada al capturar la foto y la identificación del visitante en el punto de entrada para autenticar su acceso.

Comunicación Bidireccional

Comuníquese con sus invitados a través de la aplicación y asístalos según sea necesario.

Preinscripción y Visitantes Recurrentes

Gestione eficientemente a los visitantes frecuentes con inicio de sesión de un clic y preinscripción simplificada.

Informes de Visitantes

Visualice los KPI de auditoría con nuestros gráficos de panel de control y funciones de generación de informes.

Integración de Directorio de Empleados

La integración del directorio de empleados con la aplicación Smart Visitor permite sincronizar fácilmente la lista de anfitriones.

Multilingüe

Nuestra aplicación habla el idioma del visitante con múltiples opciones de idioma desde la configuración.

Características Inteligentes

Registro y Salida Sin Contacto

Permita que visitantes, contratistas, proveedores de servicios y empleados realicen un registro sin contacto utilizando el software Smart Visitor. Los visitantes que ingresan a las instalaciones pueden usar sus teléfonos móviles para completar los datos de visita, lo que genera un código QR y un pase electrónico. Pueden cerrar sesión simplemente escaneando el código QR.

Registro y Salida Sin Contacto

Pase de Visitante

Cree su pase digital de visitante personalizado o imprímalo a través de la impresora conectada. Comparta con su visitante programado su pase electrónico para un registro y salida fluidos y eficientes. Visualice los detalles y el acceso del visitante mientras se encuentra en el sitio a través de la credencial de visitante.

Pase de Visitante

Capacitación de Visitantes

Cree y configure la capacitación de visitantes, el acuerdo de confidencialidad o cualquier otro requisito de salud y seguridad específico del sitio a través de la aplicación Visitor. Realice un seguimiento y supervise los registros de finalización de la capacitación de visitantes para demostrar el cumplimiento de los requisitos del sitio.

Capacitación de Visitantes

Notificación Personalizada

Las notificaciones personalizadas a través de correo electrónico, SMS y WhatsApp permiten que el anfitrión y el visitante se comuniquen eficazmente para reuniones programadas, finalización de capacitación, llegada y salida del sitio. El ícono de campana dentro de la aplicación ayuda a gestionar todas las notificaciones en un lugar centralizado.

Notificación Personalizada

Programación de Visitantes

Programe a sus visitantes en el sitio con anticipación con información de visita prellenada. Notifique a sus visitantes con instrucciones de visita e indicaciones para llegar al sitio. Nunca olvide una visita programada gracias a la integración de reuniones programadas con diversos calendarios de correo electrónico.

Programación de Visitantes

Registro de Visitantes

El registro digital de visitantes le ayuda a llevar un seguimiento de los visitantes y su cumplimiento con los requisitos del sitio. La función de informes permite la generación de diversos informes según los criterios de búsqueda, como la Lista de Evacuación en caso de emergencia, la Capacitación de Visitantes y los Acuerdos de Visitantes.

Registro de Visitantes
Registro y Salida Sin Contacto Pase de Visitante Capacitación de Visitantes Notificación Personalizada Programación de Visitantes Registro de Visitantes

Cómo Funciona Smart Visitor

Haga que la gestión de sus visitantes sea más inteligente con estos sencillos pasos

1. Personalizar la Marca 2. Crear Tipos de Visitantes y Requisitos 3. Agregar Cuestionario de Visitantes 4. Agregar Acuerdos de Visitantes 5. Agregar Necesidades de Capacitación de Visitantes 6. Configurar la Credencial de Visitante 7. Seguir el Proceso de Gestión de Visitantes 8. Generar e Imprimir la Credencial de Visitante 9. Salida con Un Solo Clic 10. Registros y Análisis de Visitantes
1. Personalizar la Marca
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1. Personalizar la Marca

Personalice la interfaz de Smart Visitor con el nombre y el logotipo de su marca, y continúe con la configuración del protocolo de visitantes.

2. Crear Tipos de Visitantes y Requisitos
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2. Crear Tipos de Visitantes y Requisitos

Establezca categorías de visitantes distintas y especifique los criterios correspondientes de acceso y cumplimiento de protocolo dentro de la interfaz de Smart Visitor.

3. Agregar Cuestionario de Visitantes
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3. Agregar Cuestionario de Visitantes

Incorpore cuestionarios con diversas preguntas y tipos de respuesta correspondientes para calificar a los visitantes antes de otorgarles acceso a las instalaciones.

4. Agregar Acuerdos de Visitantes
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4. Agregar Acuerdos de Visitantes

Cree acuerdos de visitantes para garantizar el cumplimiento de los protocolos de visitantes de la empresa, subiendo documentos existentes o creando otros nuevos adaptados al propósito de la visita.

5. Agregar Necesidades de Capacitación de Visitantes
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5. Agregar Necesidades de Capacitación de Visitantes

Elabore recursos de capacitación para visitantes en diversos formatos, como diapositivas, videos, imágenes, presentaciones PPT y documentos.

6. Configurar la Credencial de Visitante
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6. Configurar la Credencial de Visitante

Personalice las credenciales de visitante con los datos relevantes del visitante seleccionando el diseño requerido de las plantillas predeterminadas.

7. Seguir el Proceso de Gestión de Visitantes
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7. Seguir el Proceso de Gestión de Visitantes

Los visitantes siguen los procedimientos del proceso de registro, facilitados por la configuración establecida para visitantes programados, recurrentes o de primera vez.

8. Generar e Imprimir la Credencial de Visitante
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8. Generar e Imprimir la Credencial de Visitante

Se genera una credencial de visitante de forma digital o impresa, según el propósito de la visita y el tipo de reunión, con un período de validez específico, además de notificar al anfitrión.

9. Salida con Un Solo Clic
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9. Salida con Un Solo Clic

Permita que los visitantes cierren sesión rápidamente en las instalaciones con un solo clic, mejorando la eficiencia y la seguridad.

10. Registros y Análisis de Visitantes
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10. Registros y Análisis de Visitantes

Supervise y gestione a los visitantes en el sitio a través del registro de visitantes, los informes y el análisis.

Smart Visitor mobile app

Descarga la Aplicación de Visitantes

La Aplicación Smart Visitor permite que el sitio gestione el registro y la salida de visitantes, contratistas y empleados en las instalaciones. Descargue nuestra aplicación gratuita desde Google Play Store o Apple App Store haciendo clic en el enlace aquí.

Consíguelo en Google Play Descárgala en App Store

Preguntas Frecuentes

Un sistema de gestión de visitantes ayuda a gestionar el flujo de visitantes, desde la programación de una visita hasta la evaluación y gestión del visitante, proporcionando un entorno sin complicaciones para manejar la información de los visitantes.

El proceso paso a paso de Smart Visitor puede guiar a los usuarios para configurar y personalizar su proceso de gestión de visitantes mientras integran su propia marca en la aplicación.

Puede recibir alertas importantes por correo electrónico, SMS y WhatsApp, además del ícono de campana de notificaciones del software.

Smart Visitor permite un seguimiento rápido y preciso de las personas, lo cual puede ser crucial durante emergencias para garantizar la seguridad de todos y verificar su ubicación.

Smart Visitor es una aplicación basada en la nube que le permite verificar la disponibilidad de los anfitriones y programar una reunión con anticipación en consecuencia.

El registro sin contacto ayuda a los visitantes a registrarse digitalmente con funciones como códigos QR, haciendo que todo el proceso sea sin contacto.

Un sistema de gestión de visitantes simplifica los procesos de entrada, mejora la seguridad y proporciona seguimiento en tiempo real, garantizando un manejo eficiente y seguro de los visitantes dentro de las instalaciones.

Smart Visitor se puede usar en cualquier entorno empresarial, ya sea pequeño o grande, como oficinas, corporativos, restaurantes, fábricas, almacenes, escuelas, industrias, etc.

Ofrecemos un modelo de costos asequible y transparente para empresas de cualquier tamaño. Más importante aún, el ahorro de costos al no tener un recepcionista dedicado para gestionar visitantes proporcionaría un retorno sobre las tarifas de suscripción.

Smart Visitor se adapta a diversos dispositivos, desde móviles hasta iPad, y el software también es accesible desde el escritorio.

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