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Ressources Blogue

Logiciel de Gestion de l'Approbation et de la Performance des Fournisseurs

Créez un programme d'approbation des fournisseurs basé sur les risques et surveillez les performances des fournisseurs grâce à des indicateurs de performance personnalisés.

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Smart Supplier dashboard preview

Gestion des Fournisseurs Fonctionnalités

Des fonctionnalités qui simplifient l'approbation et la gestion de la performance des fournisseurs

Évaluation des Risques Fournisseurs

Processus de qualification automatisé des fournisseurs basé sur les risques spécifiques au pays, au produit et au fournisseur.

Approbation et Performance

Listes de contrôle personnalisées d'approbation et de performance, et liste de documents pour une qualification objective des fournisseurs.

Portail d'Engagement des Fournisseurs

Amélioration de l'engagement des fournisseurs grâce au portail fournisseurs pour les exigences d'approbation et de performance.

Scores et Évaluations d'Approbation

Développez une qualification des fournisseurs basée sur les risques grâce à des scores et évaluations configurables.

Communication Améliorée

Configurez des alertes et des notifications pour tenir les fournisseurs informés des actions à entreprendre.

Gestion des Non-Conformités

Gérez efficacement les non-conformités des fournisseurs grâce au portail fournisseurs.

Tableau de Bord et Rapports

Visualisez le statut et les performances des fournisseurs grâce à des filtres personnalisés, des graphiques et des rapports analytiques.

Alertes et Notifications

Communication efficace grâce à des notifications personnalisées par e-mail, dans l'application et par SMS.

Économies de Coûts

Économisez du temps et de l'argent grâce au processus de gestion des fournisseurs, avec des processus d'approbation des fournisseurs centralisés et automatisés.

Fonctionnalités Intelligentes

Gestion des Risques Fournisseurs

Développez votre propre évaluation des risques fournisseurs basée sur des listes de contrôle configurables et des réponses quantifiables. Gérez les non-conformités via le portail pour des résolutions efficaces. Surveillez en continu la performance de vos fournisseurs grâce à des critères d'évaluation de performance personnalisés.

Gestion des Risques Fournisseurs

Conformité Documentaire et Préparation aux Audits

Restez conforme aux exigences d'audit grâce à une fonctionnalité centralisée de gestion des documents fournisseurs. Notre portail offre une visibilité en temps réel sur l'expiration des documents et notifie les fournisseurs pour mettre à jour les documents proches de l'expiration ou expirés.

Conformité Documentaire et Préparation aux Audits

Tableaux de Bord Fournisseurs

Les tableaux de bord de performance des fournisseurs peuvent être configurés pour offrir une visualisation adéquate des risques fournisseurs afin de justifier l'évaluation et l'approbation. Des conditions d'approbation supplémentaires pour atténuer le risque peuvent être ajoutées au processus de qualification des fournisseurs présentant des risques identifiés.

Tableaux de Bord Fournisseurs

Portail Fournisseurs

Offrez un accès en temps réel aux fournisseurs lors du processus de qualification et de gestion des fournisseurs. Les fournisseurs peuvent fournir des contrôles de sécurité alimentaire, des spécifications de produits, des documents de certification et des mises à jour à mesure qu'ils expirent.

Portail Fournisseurs

Réévaluation des Fournisseurs

Définissez les critères de réévaluation des fournisseurs et le calendrier grâce à la fonctionnalité de planification de Smart Supplier. Réévaluez les risques fournisseurs selon les critères prédéfinis et le calendrier, et maintenez le statut d'approbation à jour dans le portail.

Réévaluation des Fournisseurs

Notification

La fonctionnalité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être notifié pour quelles actions, par e-mail, SMS ou via les notifications intégrées à l'application, avec les éléments à traiter.

Notification
Gestion des Risques Fournisseurs Conformité Documentaire et Préparation aux Audits Tableaux de Bord Fournisseurs Portail Fournisseurs Réévaluation des Fournisseurs Notification

Comment Fonctionne Smart Supplier

Simplifiez la gestion de vos fournisseurs grâce à ces étapes simples

1. Concevoir le Processus de Qualification des Fournisseurs 2. Créer la Liste de Contrôle d'Évaluation 3. Ajouter des Critères de Qualification 4. Attribuer le Registre d'Évaluation 5. Examiner la Réponse du Fournisseur 6. Prendre une Décision d'Évaluation 7. Planifier et Effectuer la Réévaluation
1. Concevoir le Processus de Qualification des Fournisseurs
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1. Concevoir le Processus de Qualification des Fournisseurs

Établissez le cadre et les procédures d'évaluation et d'approbation des fournisseurs pour l'organisation.

2. Créer la Liste de Contrôle d'Évaluation
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2. Créer la Liste de Contrôle d'Évaluation

Élaborez une liste complète de critères et d'exigences selon lesquels les fournisseurs seront évalués.

3. Ajouter des Critères de Qualification
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3. Ajouter des Critères de Qualification

Intégrez les normes et références spécifiques nécessaires à l'approbation des fournisseurs dans la liste de contrôle de qualification.

4. Attribuer le Registre d'Évaluation
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4. Attribuer le Registre d'Évaluation

Attribuez et documentez les tâches et responsabilités d'évaluation aux parties concernées pour l'évaluation des fournisseurs.

5. Examiner la Réponse du Fournisseur
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5. Examiner la Réponse du Fournisseur

Évaluez et analysez les soumissions et réponses des fournisseurs par rapport aux critères de qualification.

6. Prendre une Décision d'Évaluation
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6. Prendre une Décision d'Évaluation

Déterminez l'approbation ou le rejet du fournisseur en fonction des résultats de l'évaluation.

7. Planifier et Effectuer la Réévaluation
7

7. Planifier et Effectuer la Réévaluation

Planifiez et exécutez des réévaluations périodiques de la performance et de la conformité des fournisseurs afin de maintenir les normes et de mettre à jour les registres en conséquence.

Questions Fréquemment Posées

La gestion des fournisseurs consiste à gérer les exigences et le processus d'approbation des fournisseurs afin de garantir la conformité et de qualifier un fournisseur au sein de l'organisation.

Smart Supplier consolide les données et documents des fournisseurs, et simplifie les flux de travail afin de garantir une conformité en temps réel avec les critères et exigences de qualification des fournisseurs.

Notre logiciel simplifie le processus d'approbation et de gestion des fournisseurs, améliore leur conformité et leur performance, renforce leur visibilité et réduit les délais du processus de qualification/intégration.

Créez facilement des modèles dynamiques en ajoutant simplement vos documents requis et votre questionnaire à la liste de contrôle personnalisée. Vous pouvez également ajouter des scores et des notes pour qualifier un fournisseur en fonction d'un score basé sur les réponses.

Les registres d'approbation des fournisseurs peuvent être attribués aux fournisseurs pour être complétés, puis examinés par le client et approuvés en fonction des critères de qualification.

Créez vos propres types de réponses, attribuez un score ou une pénalité à chaque réponse et définissez une note ou un grade de qualification correspondant à un pourcentage normalisé. Le système notera automatiquement le fournisseur en fonction des réponses choisies.

Smart Supplier permet aux utilisateurs de configurer des modèles uniques pour différents types d'exigences d'approbation. Quel que soit votre secteur ou processus, notre application peut s'adapter à vos besoins.

Notre application vous permet de télécharger vers Excel ou d'importer un registre d'approbation de fournisseur depuis Excel. Nos rapports permettent également aux utilisateurs de télécharger divers rapports de tableaux de bord fournisseurs aux formats Excel, PDF et graphique.

Créez des critères de suivi de la performance des fournisseurs sous forme de liste de contrôle et évaluez leur performance selon le calendrier établi. Réévaluez, disqualifiez ou poursuivez la collaboration avec le fournisseur en fonction des résultats de performance.

Notre logiciel abordable améliore non seulement le processus de gestion des fournisseurs, mais aide également les entreprises à réduire les coûts d'approbation des fournisseurs. Contactez-nous pour démarrer avec votre module numérique Smart Supplier en aussi peu qu'une semaine de mise en œuvre.

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