Smart Food Safe participa en la Reunión Anual de IAFP, del 26 al 29 de julio en Nueva Orleans, Luisiana. ¡Encuéntranos allí!
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Software de Gestión de Registros

Reemplace el registro en papel con el poder de los registros digitales. Nuestro creador de formularios de arrastrar y soltar convierte cualquier formulario en potentes plantillas en línea para una gestión de registros conveniente y sin papel.

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Smart Record dashboard preview

Formulario en Línea Características

Características que hacen que el registro sea eficiente, en tiempo real y trazable

Creador de Formularios en Línea

Con más de 36 tipos de campos, puede crear plantillas dinámicas, importar contenido desde Excel o usar nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas.

Condiciones y Validaciones

Identifique cumplimientos y gestione el registro de manera eficiente mediante formato condicional, expresiones matemáticas y validaciones de campo.

Experiencia de Usuario

Nuestro diseño intuitivo y responsivo facilita la gestión de registros digitales de manera potente.

Búsqueda Avanzada

Busque fácilmente entre los registros con las funciones de búsqueda por palabras clave, etiquetas, estado y fecha.

Trazabilidad

Realice un seguimiento del flujo de materiales a lo largo de la cadena de suministro con la función de trazabilidad.

Registro Sin Conexión

La creación de registros sin conexión es posible en nuestras aplicaciones para Android e iOS, con sincronización automática al conectarse.

Integración de Voz

Nuestro software incorpora integración de voz, lo que permite a los usuarios crear y gestionar registros sin esfuerzo mediante comandos de voz.

Integración Bluetooth

Nuestro software se integra perfectamente con la tecnología Bluetooth, lo que permite la captura automática de datos desde dispositivos emparejados.

Integración IoT

Intégrese con dispositivos habilitados para IoT a través de API para una gestión de registros optimizada, precisión de datos e información en tiempo real.

Características Inteligentes

Creador de Formularios de Arrastrar y Soltar

Crear un formulario digital es fácil y conveniente con las funciones de componentes de arrastrar y soltar. Personalice los formularios para hacerlos más inteligentes con opciones como formato condicional, validaciones y fórmulas. Agregue nuestra función de programación para que nunca olvide crear los registros.

Creador de Formularios de Arrastrar y Soltar

Cree Trazabilidad Personalizada

Cree un flujo de trazabilidad personalizado definiendo los pasos del proceso y vinculando nuestros Smart Records. Rastree registros con datos clave en cualquier paso, hacia adelante o hacia atrás, utilizando nuestra función de Trazabilidad.

Cree Trazabilidad Personalizada

Un Conjunto de Plantillas

Seleccione una plantilla de nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas, realice las personalizaciones necesarias para adaptarla a sus requisitos, obtenga una vista previa de la capacidad de respuesta en el simulador de dispositivos integrado y guárdela para crear registros digitales.

Un Conjunto de Plantillas

Programación y Seguimiento

La función de programación le permite realizar un seguimiento de las tareas únicas o recurrentes para que no olvide completarlas. A medida que se programan las tareas, se agregan automáticamente al calendario integrado del usuario asignado y se envían por correo electrónico para agregarlas a su calendario de correo. Una vez completada una tarea programada, el calendario se actualiza con el estado codificado por colores. Los usuarios pueden revisar el historial de tareas pasadas y futuras.

Programación y Seguimiento

Notificación Personalizada

La función de notificaciones le permite configurar cuándo y cómo debe notificarse a un usuario para qué acciones, ya sea por correo electrónico, SMS o mediante notificaciones en la aplicación. La configuración de notificaciones se puede establecer para recibir alertas cuando un registro es enviado, aprobado, rechazado o revisado.

Notificación Personalizada

Registro de Auditoría Transaccional

Mediante un registro de auditoría con fecha, hora y nombre de usuario, nuestro software realiza un seguimiento de las actividades históricas de registro a lo largo del tiempo. Capture cada cambio en el Registro de Cambios de Versión.

Registro de Auditoría Transaccional
Creador de Formularios de Arrastrar y Soltar Cree Trazabilidad Personalizada Un Conjunto de Plantillas Programación y Seguimiento Notificación Personalizada Registro de Auditoría Transaccional

Cómo Funciona Smart Record

Aléjese de los documentos en papel en diez sencillos pasos

1. Crear Plantilla 2. Agregar Flujo de Trabajo 3. Configurar la Programación 4. Crear Registro 5. Flujo de Aprobación 6. Notificación al Usuario 7. Registro de Auditoría 8. Rastrear Flujo de Materiales 9. Exportar Datos 10. Generar Informes
1. Crear Plantilla
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1. Crear Plantilla

Cree plantillas potentes arrastrando y soltando componentes de nuestra lista de más de 30 componentes personalizados.

2. Agregar Flujo de Trabajo
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2. Agregar Flujo de Trabajo

Desarrolle etapas de flujo de trabajo personalizadas correspondientes al proceso de aprobación de registros e intégrelas con las plantillas.

3. Configurar la Programación
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3. Configurar la Programación

Automatice la creación de registros programando tareas, asignando responsables, configurando recordatorios y realizando un seguimiento del estado.

4. Crear Registro
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4. Crear Registro

Utilice plantillas personalizadas y flujos de trabajo automatizados para generar registros sin problemas, integrando los datos recopilados mediante Voz, Bluetooth e IoT.

5. Flujo de Aprobación
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5. Flujo de Aprobación

Supervise y cumpla con el flujo de trabajo predeterminado para una gestión organizada de registros.

6. Notificación al Usuario
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6. Notificación al Usuario

Informe a las partes interesadas relevantes sobre actualizaciones, cambios o acciones a tomar en los registros según el flujo de trabajo.

7. Registro de Auditoría
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7. Registro de Auditoría

Realice un seguimiento sencillo de los ciclos de vida de los documentos y las acciones de los usuarios con el registro de auditoría para garantizar la transparencia y la responsabilidad.

8. Rastrear Flujo de Materiales
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8. Rastrear Flujo de Materiales

Habilite el seguimiento de las rutas de los registros y la vinculación entre ellos para mejorar el rastreo del movimiento de materiales.

9. Exportar Datos
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9. Exportar Datos

Los registros se pueden exportar en formatos PDF, Excel y CSV, así como enviarse por correo electrónico a cualquier usuario.

10. Generar Informes
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10. Generar Informes

Recopile información de los registros utilizando filtros específicos y genere informes intuitivos para obtener información integral.

Smart Record mobile app

Descárgala Ahora

La Aplicación Móvil de Registro Inteligente admite la creación de registros sin conexión. La aplicación funciona sin conexión a internet y sincroniza automáticamente los registros creados cuando hay una conexión disponible. Descargue nuestra aplicación gratuita desde Google Play Store o Apple App Store haciendo clic en el enlace aquí.

Consíguelo en Google Play Descárgala en App Store

Preguntas Frecuentes

Smart Record es un software de registro que digitaliza la creación de registros o la recopilación de datos en papel.

Nuestro software le permite digitalizar desde Excel, Word o cualquier registro en papel.

Nuestro creador de plantillas de arrastrar y soltar o nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas se pueden usar para convertir registros existentes.

Digitalizar su registro de datos ofrece múltiples beneficios, como el acceso en tiempo real a los registros desde cualquier dispositivo conectado, la recepción de alertas y notificaciones, y una gestión de registros más rentable.

Comenzar a usar Smart Record es tan fácil como enviar un correo electrónico a info@smartfoodafe.com.

Nuestra aplicación ha sido optimizada para la mayoría de los dispositivos iOS y Android; sin embargo, puede optimizar la capacidad de respuesta al crear su plantilla.

Utilizamos almacenamiento seguro en la nube para guardar los datos de los clientes con copias de seguridad.

Los datos se cifran durante el almacenamiento y la transmisión por motivos de seguridad.

Nuestro software está diseñado para empresas de cualquier tamaño. En promedio, una empresa ahorra al menos un 30% del tiempo dedicado al registro de datos usando nuestro software, lo que ayuda a cubrir el costo de la licencia y más.

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