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Software de Gestión de Aprobación y Desempeño de Proveedores

Cree un programa de aprobación de proveedores basado en riesgos y supervise el desempeño de los proveedores con KPI personalizados.

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Gestión de Proveedores Características

Características que simplifican la aprobación y gestión del desempeño de proveedores

Evaluación de Riesgo de Proveedores

Proceso automatizado de calificación de proveedores basado en riesgos específicos del país, el producto y el proveedor.

Aprobación y Desempeño

Listas de verificación personalizadas de aprobación y desempeño, y lista de documentos para una calificación objetiva de proveedores.

Portal de Participación de Proveedores

Mayor participación de los proveedores a través del portal de proveedores para los requisitos de aprobación y desempeño.

Puntuaciones y Calificaciones de Aprobación

Desarrolle una calificación de proveedores basada en riesgos mediante puntuaciones y calificaciones configurables.

Comunicación Mejorada

Configure alertas y notificaciones para mantener informados a los proveedores sobre los elementos accionables.

Gestión de Incumplimientos

Gestione eficazmente los incumplimientos de los proveedores a través del portal de proveedores.

Panel de Control e Informes

Visualice el estado y el desempeño de los proveedores mediante filtros personalizados, gráficos e informes analíticos.

Alertas y Notificaciones

Comunicación eficiente mediante notificaciones personalizadas por correo electrónico, dentro de la aplicación y SMS.

Ahorro de Costos

Ahorre tiempo y dinero en el proceso de gestión de proveedores con procesos de aprobación de proveedores centralizados y automatizados.

Características Inteligentes

Gestión de Riesgo de Proveedores

Desarrolle su propia evaluación de riesgo de proveedores basada en listas de verificación configurables y respuestas cuantificables. Gestione los incumplimientos a través del portal para resoluciones eficaces. Supervise continuamente el desempeño de sus proveedores mediante criterios de evaluación de desempeño personalizados.

Gestión de Riesgo de Proveedores

Cumplimiento Documental y Preparación para Auditorías

Manténgase conforme con los requisitos de auditoría gracias a la función centralizada de gestión de documentos de proveedores. Nuestro portal proporciona visibilidad en tiempo real sobre el vencimiento de documentos y notifica a los proveedores para que actualicen los documentos próximos a vencer o vencidos.

Cumplimiento Documental y Preparación para Auditorías

Cuadros de Mando de Proveedores

Los cuadros de mando de desempeño de proveedores se pueden configurar para proporcionar una visualización adecuada de los riesgos de los proveedores para justificar la evaluación y aprobación. Se pueden agregar condiciones adicionales de aprobación para mitigar el riesgo al proceso de calificación de proveedores con riesgos identificados.

Cuadros de Mando de Proveedores

Portal de Proveedores

Proporcione acceso en tiempo real a los proveedores durante el proceso de calificación y el proceso de gestión de proveedores. Los proveedores pueden proporcionar controles de seguridad alimentaria, especificaciones de productos, documentación de certificación y actualizaciones a medida que vencen.

Portal de Proveedores

Reevaluación de Proveedores

Defina los criterios de reevaluación de proveedores y el cronograma con la función de programación de Smart Supplier. Reevalúe los riesgos de los proveedores con los criterios predefinidos según el cronograma y mantenga actualizado el estado de aprobación en el portal.

Reevaluación de Proveedores

Notificación

La función de notificaciones le permite configurar cuándo y cómo debe notificarse a un usuario para qué acciones, ya sea por correo electrónico, SMS o mediante notificaciones en la aplicación, junto con los elementos accionables.

Notificación
Gestión de Riesgo de Proveedores Cumplimiento Documental y Preparación para Auditorías Cuadros de Mando de Proveedores Portal de Proveedores Reevaluación de Proveedores Notificación

Cómo Funciona Smart Supplier

Optimice la gestión de sus proveedores con estos sencillos pasos

1. Diseñar el Proceso de Calificación de Proveedores 2. Crear la Lista de Verificación de Evaluación 3. Agregar Criterios de Calificación 4. Asignar el Registro de Evaluación 5. Revisar la Respuesta del Proveedor 6. Tomar una Decisión de Evaluación 7. Programar y Realizar la Reevaluación
1. Diseñar el Proceso de Calificación de Proveedores
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1. Diseñar el Proceso de Calificación de Proveedores

Establezca el marco y los procedimientos para evaluar y aprobar proveedores para la organización.

2. Crear la Lista de Verificación de Evaluación
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2. Crear la Lista de Verificación de Evaluación

Desarrolle una lista completa de criterios y requisitos con los que se evaluarán los proveedores.

3. Agregar Criterios de Calificación
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3. Agregar Criterios de Calificación

Incorpore los estándares y puntos de referencia específicos necesarios para la aprobación de proveedores en la lista de verificación de calificación.

4. Asignar el Registro de Evaluación
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4. Asignar el Registro de Evaluación

Asigne y documente las tareas y responsabilidades de evaluación a las partes relevantes para la evaluación de proveedores.

5. Revisar la Respuesta del Proveedor
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5. Revisar la Respuesta del Proveedor

Evalúe y analice las presentaciones y respuestas de los proveedores según los criterios de calificación.

6. Tomar una Decisión de Evaluación
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6. Tomar una Decisión de Evaluación

Determine la aprobación o el rechazo del proveedor según los resultados de la evaluación.

7. Programar y Realizar la Reevaluación
7

7. Programar y Realizar la Reevaluación

Planifique y ejecute reevaluaciones periódicas del desempeño y cumplimiento de los proveedores para mantener los estándares y actualizar los registros en consecuencia.

Preguntas Frecuentes

La gestión de proveedores consiste en gestionar los requisitos y el proceso de aprobación de proveedores para garantizar el cumplimiento y calificar a un proveedor dentro de la organización.

Smart Supplier consolida los datos y documentos de los proveedores, y optimiza los flujos de trabajo para garantizar el cumplimiento en tiempo real con los criterios y requisitos de calificación de proveedores.

Nuestro software optimiza el proceso de aprobación y gestión de proveedores, mejora su cumplimiento y desempeño, aumenta su visibilidad y reduce el tiempo y los retrasos en el proceso de calificación e incorporación.

Cree fácilmente plantillas dinámicas simplemente agregando sus documentos requeridos y cuestionarios a la lista de verificación personalizada. También puede agregar puntuaciones y calificaciones para calificar a un proveedor según una puntuación basada en las respuestas.

Los registros de aprobación de proveedores se pueden asignar a los proveedores para que los completen; una vez completados, el cliente los revisa y los aprueba según los criterios de calificación.

Cree sus propios tipos de respuesta, asigne una puntuación o penalización a cada respuesta y defina una calificación o grado de calificación a un porcentaje normalizado. El sistema calificará automáticamente al proveedor según las respuestas elegidas.

Smart Supplier permite a los usuarios configurar plantillas únicas para diferentes tipos de requisitos de aprobación. Sin importar la industria o el proceso que tenga, nuestra aplicación puede adaptarse a sus necesidades.

Nuestra aplicación le permite descargar a Excel o cargar un registro de aprobación de proveedores desde Excel. Nuestros informes también permiten a los usuarios descargar varios informes de cuadros de mando de proveedores en formatos Excel, PDF y gráfico.

Cree criterios de seguimiento del desempeño de proveedores en forma de lista de verificación y evalúe su desempeño según el cronograma. Reevalúe, descalifique o continúe trabajando con el proveedor según los resultados del desempeño.

Nuestro software asequible no solo mejora el proceso de gestión de proveedores, sino que también ayuda a las empresas a ahorrar en el costo de la aprobación de proveedores. Contáctenos para comenzar con su módulo digital de Smart Supplier en tan solo una semana de tiempo de implementación.

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