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Recursos Blog

Software de Gestão de Aprovação e Desempenho de Fornecedores

Crie um programa de aprovação de fornecedores baseado em risco e monitore o desempenho dos fornecedores com KPIs personalizados.

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Gestão de Fornecedores Recursos

Recursos que simplificam a aprovação e a gestão de desempenho de fornecedores

Avaliação de Risco de Fornecedores

Processo automatizado de qualificação de fornecedores com base em riscos específicos do país, produto e fornecedor.

Aprovação e Desempenho

Listas de verificação personalizadas de aprovação e desempenho, e lista de documentos para uma qualificação objetiva de fornecedores.

Portal de Engajamento de Fornecedores

Maior engajamento dos fornecedores por meio do portal de fornecedores para os requisitos de aprovação e desempenho.

Pontuações e Classificações de Aprovação

Desenvolva uma qualificação de fornecedores baseada em risco por meio de pontuações e classificações configuráveis.

Comunicação Aprimorada

Configure alertas e notificações para manter os fornecedores informados sobre os itens acionáveis.

Gestão de Não Conformidades

Gerencie efetivamente as não conformidades de fornecedores por meio do portal de fornecedores.

Painel de Controle e Relatórios

Visualize o status e o desempenho dos fornecedores por meio de filtros personalizados, gráficos e relatórios analíticos.

Alertas e Notificações

Comunicação eficiente por meio de notificações personalizadas por e-mail, dentro do aplicativo e SMS.

Economia de Custos

Economize tempo e dinheiro no processo de gestão de fornecedores com processos de aprovação de fornecedores centralizados e automatizados.

Recursos Inteligentes

Gestão de Risco de Fornecedores

Desenvolva sua própria avaliação de risco de fornecedores com base em listas de verificação configuráveis e respostas quantificáveis. Gerencie as não conformidades por meio do portal para resoluções eficazes. Monitore continuamente o desempenho de seus fornecedores por meio de critérios de avaliação de desempenho personalizados.

Gestão de Risco de Fornecedores

Conformidade Documental e Preparação para Auditoria

Mantenha-se em conformidade com os requisitos de auditoria com o poder de um recurso centralizado de gestão de documentos de fornecedores. Nosso portal oferece visibilidade em tempo real do vencimento de documentos e notifica os fornecedores para atualizar documentos próximos do vencimento ou vencidos.

Conformidade Documental e Preparação para Auditoria

Cartões de Pontuação de Fornecedores

Os cartões de pontuação de desempenho de fornecedores podem ser configurados para fornecer uma visualização adequada dos riscos de fornecedores para justificar avaliação e aprovação. Condições adicionais de aprovação para mitigar o risco podem ser adicionadas ao processo de qualificação de fornecedores com riscos identificados.

Cartões de Pontuação de Fornecedores

Portal de Fornecedores

Forneça acesso em tempo real aos fornecedores durante o processo de qualificação e o processo de gestão de fornecedores. Os fornecedores podem fornecer controles de segurança alimentar, especificações de produtos, documentação de certificação e atualizações à medida que vencem.

Portal de Fornecedores

Reavaliação de Fornecedores

Defina os critérios de reavaliação de fornecedores e o cronograma com o recurso de agendamento do Smart Supplier. Reavalie os riscos dos fornecedores com os critérios predefinidos conforme o cronograma e mantenha o status de aprovação atualizado no portal.

Reavaliação de Fornecedores

Notificação

O recurso de notificação permite configurar quando e como um usuário deve ser notificado para quais ações, por e-mail, SMS ou por meio de notificações no aplicativo, juntamente com os itens acionáveis.

Notificação
Gestão de Risco de Fornecedores Conformidade Documental e Preparação para Auditoria Cartões de Pontuação de Fornecedores Portal de Fornecedores Reavaliação de Fornecedores Notificação

Como Funciona o Smart Supplier

Simplifique a gestão de seus fornecedores com estes passos simples

1. Projetar o Processo de Qualificação de Fornecedores 2. Criar a Lista de Verificação de Avaliação 3. Adicionar Critérios de Qualificação 4. Atribuir o Registro de Avaliação 5. Revisar a Resposta do Fornecedor 6. Tomar uma Decisão de Avaliação 7. Agendar e Realizar a Reavaliação
1. Projetar o Processo de Qualificação de Fornecedores
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1. Projetar o Processo de Qualificação de Fornecedores

Estabeleça a estrutura e os procedimentos para avaliar e aprovar fornecedores para a organização.

2. Criar a Lista de Verificação de Avaliação
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2. Criar a Lista de Verificação de Avaliação

Desenvolva uma lista abrangente de critérios e requisitos com base nos quais os fornecedores serão avaliados.

3. Adicionar Critérios de Qualificação
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3. Adicionar Critérios de Qualificação

Incorpore os padrões e parâmetros específicos necessários para a aprovação de fornecedores na lista de verificação de qualificação.

4. Atribuir o Registro de Avaliação
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4. Atribuir o Registro de Avaliação

Aloque e documente as tarefas e responsabilidades de avaliação para as partes relevantes na avaliação de fornecedores.

5. Revisar a Resposta do Fornecedor
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5. Revisar a Resposta do Fornecedor

Avalie e analise as submissões e respostas dos fornecedores em relação aos critérios de qualificação.

6. Tomar uma Decisão de Avaliação
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6. Tomar uma Decisão de Avaliação

Determine a aprovação ou rejeição do fornecedor com base nos resultados da avaliação.

7. Agendar e Realizar a Reavaliação
7

7. Agendar e Realizar a Reavaliação

Planeje e execute reavaliações periódicas do desempenho e conformidade do fornecedor para manter os padrões e atualizar os registros de acordo.

Perguntas Frequentes

Gestão de fornecedores é o gerenciamento dos requisitos e do processo de aprovação de fornecedores para garantir conformidade e qualificar um fornecedor dentro da organização.

O Smart Supplier consolida dados e documentos de fornecedores, e simplifica fluxos de trabalho para garantir conformidade em tempo real com os critérios e requisitos de qualificação de fornecedores.

Nosso software simplifica o processo de aprovação e gestão de fornecedores, melhora a conformidade e o desempenho dos fornecedores, aumenta sua visibilidade e reduz o tempo e atrasos no processo de qualificação/integração.

Crie facilmente modelos dinâmicos simplesmente adicionando seus documentos necessários e questionário à lista de verificação personalizada. Você também pode adicionar pontuações e classificações para qualificar um fornecedor com base em uma pontuação baseada nas respostas.

Os registros de aprovação de fornecedores podem ser atribuídos aos fornecedores para conclusão; uma vez concluídos, são revisados pelo cliente e aprovados com base nos critérios de qualificação.

Crie seus próprios tipos de resposta, atribua uma pontuação ou penalidade a cada resposta e defina uma classificação ou nota de qualificação para uma pontuação percentual normalizada. O sistema classificará automaticamente o fornecedor com base nas respostas escolhidas.

O Smart Supplier permite que os usuários configurem modelos exclusivos para diferentes tipos de requisitos de aprovação. Não importa qual seja o setor ou processo, nosso aplicativo pode atender às suas necessidades.

Nosso aplicativo permite baixar para o Excel ou carregar um registro de aprovação de fornecedor a partir do Excel. Nossos relatórios também permitem que os usuários baixem diversos relatórios de cartões de pontuação de fornecedores nos formatos Excel, PDF e gráfico.

Crie critérios de monitoramento de desempenho de fornecedores em forma de lista de verificação e avalie o desempenho do fornecedor com base no cronograma. Reavalie, desqualifique ou continue trabalhando com o fornecedor com base nos resultados de desempenho.

Nosso software acessível não apenas melhora o processo de gestão de fornecedores, mas também ajuda as empresas a economizar no custo de aprovação de fornecedores. Entre em contato conosco para começar com seu módulo digital Smart Supplier em até uma semana de tempo de implementação.

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