Software de Gestão de Visitantes

Software de Gestão Digital de Visitantes e Acesso

Gerencie visitantes, contratados e funcionários no local e garanta a segurança do local com o poder de um software de gestão de visitantes personalizável e fácil de usar.

Agende uma Demonstração

1. Personalizar a Marca

Personalize a interface do Smart Visitor com o nome e o logotipo da sua marca e prossiga para a configuração do protocolo de visitantes.

2. Criar Tipos de Visitantes e Requisitos

Estabeleça categorias distintas de visitantes e especifique os critérios correspondentes de acesso e conformidade com o protocolo dentro da interface do Smart Visitor.

3. Adicionar Questionário de Visitantes

Incorpore questionários com diversas perguntas e tipos de resposta correspondentes para qualificar os visitantes antes de conceder acesso às instalações.

4. Adicionar Acordos de Visitantes

Crie acordos de visitantes para garantir a adesão dos visitantes aos protocolos de visitantes da empresa, enviando documentos existentes ou criando novos adaptados ao propósito da visita.

5. Adicionar Necessidades de Treinamento de Visitantes

Formule recursos de treinamento para visitantes em diversos formatos, como slides, vídeos, imagens, apresentações PowerPoint e documentos.

6. Configurar o Crachá de Visitante

Personalize os crachás de visitantes com os detalhes relevantes selecionando o layout necessário entre os modelos padrão.

7. Seguir o Processo de Gestão de Visitantes

Os visitantes seguem os procedimentos do processo de check-in, facilitados pelas configurações definidas para visitantes agendados, recorrentes ou de primeira vez.

8. Gerar e Imprimir o Crachá de Visitante

Um crachá de visitante é gerado digitalmente ou impresso, com base no propósito da visita e no tipo de reunião, com um período de validade especificado, além do anfitrião ser notificado.

9. Check-Out com Um Clique

Permita que os visitantes façam check-out rapidamente das instalações com um único clique, aumentando a eficiência e a segurança.

10. Registros e Análises de Visitantes

Monitore e gerencie visitantes no local por meio do registro de visitantes, relatórios e análises.

Perguntas Frequentes

Um sistema de gestão de visitantes ajuda a gerenciar o fluxo de visitantes, desde o agendamento até a triagem e o gerenciamento do visitante, proporcionando um ambiente descomplicado para lidar com as informações dos visitantes.

O processo passo a passo do Smart Visitor pode orientar os usuários a configurar e personalizar seu processo de gestão de visitantes enquanto integram sua própria marca ao aplicativo.

Você pode receber alertas importantes por e-mail, SMS e WhatsApp, além do ícone de sino de notificação do software.

O Smart Visitor permite o rastreamento rápido e preciso de pessoas, o que pode ser crucial durante emergências para garantir a segurança de todos e verificar sua localização.

O Smart Visitor é um aplicativo baseado em nuvem que permite verificar a disponibilidade dos anfitriões e agendar uma reunião com antecedência de acordo.

O check-in sem contato ajuda os visitantes a fazer check-in digitalmente com recursos como códigos QR, tornando todo o processo sem contato.

Um sistema de gestão de visitantes simplifica os processos de entrada, aprimora a segurança e fornece rastreamento em tempo real, garantindo um gerenciamento eficiente e seguro de visitantes dentro de um local.

O Smart Visitor pode ser usado em qualquer ambiente empresarial, seja pequeno ou grande, como escritórios, corporações, restaurantes, fábricas, armazéns, escolas, indústrias, etc.

Oferecemos um modelo de custo acessível e transparente para empresas de qualquer tamanho. Mais importante ainda, a economia de custos por não ter um recepcionista dedicado para gerenciar visitantes proporcionaria um retorno sobre as taxas de assinatura.

O Smart Visitor atende a diversos dispositivos, do celular ao iPad, e o software também é acessível no computador.

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