Smart Food Safe participe au IAFP Annual Meeting, du 26 au 29 juillet à New Orleans, Louisiane. Retrouvez-nous là-bas !
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Ressources Blogue

Logiciel de Gestion des Registres

Remplacez la tenue de registres papier par la puissance des registres numériques. Notre créateur de formulaires par glisser-déposer transforme tout formulaire en modèles en ligne performants pour une gestion des registres pratique et sans papier.

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Smart Record dashboard preview

Formulaire en Ligne Fonctionnalités

Des fonctionnalités qui rendent la tenue de registres efficace, en temps réel et traçable

Créateur de Formulaires en Ligne

Avec plus de 36 types de champs, vous pouvez créer des modèles dynamiques, importer du contenu depuis Excel ou utiliser notre bibliothèque de modèles prédéfinis.

Conditions et Validations

Identifiez les conformités et gérez efficacement la tenue de registres grâce à la mise en forme conditionnelle, aux expressions mathématiques et aux validations de champs.

Expérience Utilisateur

Notre design convivial et responsive facilite la gestion puissante des registres numériques.

Recherche Avancée

Recherchez facilement dans les registres grâce aux fonctionnalités de recherche par mots-clés, étiquettes, statut et date.

Traçabilité

Suivez le flux des matériaux tout au long de la chaîne d'approvisionnement grâce à la fonctionnalité de traçabilité.

Tenue de Registres Hors Ligne

La création de registres hors ligne est possible dans nos applications Android et iOS, avec synchronisation automatique une fois en ligne.

Intégration Vocale

Notre logiciel intègre la reconnaissance vocale, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des registres sans effort grâce à des commandes vocales.

Intégration Bluetooth

Notre logiciel s'intègre parfaitement à la technologie Bluetooth, permettant une capture automatique des données depuis les appareils appairés.

Intégration IoT

Intégrez des appareils compatibles IoT via API pour une gestion simplifiée des registres, une précision des données et des informations en temps réel.

Fonctionnalités Intelligentes

Créateur de Formulaires par Glisser-Déposer

Créer un formulaire numérique est facile et pratique grâce aux fonctionnalités de composants par glisser-déposer. Personnalisez les formulaires pour les rendre plus intelligents avec des options telles que la mise en forme conditionnelle, les validations et les formules. Ajoutez notre fonctionnalité de planification pour ne jamais oublier de créer les registres.

Créateur de Formulaires par Glisser-Déposer

Créer une Traçabilité Personnalisée

Créez un flux de traçabilité personnalisé en définissant les étapes du processus et en reliant nos Smart Records. Retracez les registres avec des données clés à n'importe quelle étape, en avant ou en arrière, grâce à notre fonctionnalité de Traçabilité.

Créer une Traçabilité Personnalisée

Une Suite de Modèles

Sélectionnez un modèle dans notre bibliothèque de modèles prédéfinis, personnalisez-le selon vos besoins, prévisualisez la réactivité dans le simulateur d'appareils intégré et enregistrez pour créer des registres numériques.

Une Suite de Modèles

Planification et Suivi

La fonctionnalité de planification vous permet de suivre les tâches ponctuelles ou récurrentes afin de ne pas oublier de les accomplir. Lorsque les tâches sont planifiées, elles sont automatiquement ajoutées au calendrier intégré de l'utilisateur assigné et envoyées par e-mail pour être ajoutées à son calendrier de messagerie. Une fois une tâche planifiée terminée, le calendrier est mis à jour avec un statut codé par couleur. Les utilisateurs peuvent consulter l'historique pour examiner les tâches passées et futures.

Planification et Suivi

Notification Personnalisée

La fonctionnalité de notification vous permet de configurer quand et comment un utilisateur doit être notifié pour quelles actions, par e-mail, SMS ou via les notifications intégrées à l'application. La configuration des notifications peut être définie pour recevoir des alertes lorsqu'un registre est soumis, approuvé, rejeté ou révisé.

Notification Personnalisée

Journal d'Audit Transactionnel

Grâce à un journal d'audit horodaté avec la date, l'heure et le nom d'utilisateur, notre logiciel assure le suivi des activités historiques de tenue de registres au fil du temps. Capturez chaque modification dans le journal des changements de version.

Journal d'Audit Transactionnel
Créateur de Formulaires par Glisser-Déposer Créer une Traçabilité Personnalisée Une Suite de Modèles Planification et Suivi Notification Personnalisée Journal d'Audit Transactionnel

Comment Fonctionne Smart Record

Abandonnez les documents papier en dix étapes simples

1. Créer un Modèle 2. Ajouter un Flux de Travail 3. Configurer la Planification 4. Créer un Registre 5. Flux d'Approbation 6. Notification Utilisateur 7. Journal d'Audit 8. Tracer le Flux de Matériaux 9. Exporter les Données 10. Générer des Rapports
1. Créer un Modèle
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1. Créer un Modèle

Créez des modèles puissants en glissant-déposant des composants depuis notre liste de plus de 30 composants personnalisés.

2. Ajouter un Flux de Travail
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2. Ajouter un Flux de Travail

Développez des étapes de flux de travail personnalisées correspondant au processus d'approbation des registres et intégrez-les aux modèles.

3. Configurer la Planification
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3. Configurer la Planification

Automatisez la création de registres en planifiant des tâches, en attribuant des responsables, en configurant des rappels et en suivant le statut.

4. Créer un Registre
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4. Créer un Registre

Utilisez des modèles personnalisés et des flux de travail automatisés pour générer des registres de manière fluide, en intégrant les données collectées via la Voix, le Bluetooth et l'IoT.

5. Flux d'Approbation
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5. Flux d'Approbation

Surveillez et respectez le flux de travail prédéterminé pour une gestion organisée des registres.

6. Notification Utilisateur
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6. Notification Utilisateur

Informez les parties prenantes concernées des mises à jour, des modifications ou des actions à entreprendre sur les registres selon le flux de travail.

7. Journal d'Audit
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7. Journal d'Audit

Suivez facilement le cycle de vie des documents et les actions des utilisateurs grâce au journal d'audit pour garantir transparence et responsabilité.

8. Tracer le Flux de Matériaux
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8. Tracer le Flux de Matériaux

Activez le suivi des parcours des registres et leur mise en relation pour améliorer la traçabilité des mouvements de matériaux.

9. Exporter les Données
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9. Exporter les Données

Les registres peuvent être exportés aux formats PDF, Excel et CSV, ainsi qu'envoyés par e-mail à tout utilisateur.

10. Générer des Rapports
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10. Générer des Rapports

Collectez des informations à partir des registres à l'aide de filtres spécifiques et générez des rapports intuitifs pour des analyses complètes.

Smart Record mobile app

Téléchargez Maintenant

L'Application Mobile Smart Record Keeping prend en charge la création de registres hors ligne. L'application fonctionne sans connexion internet et synchronise automatiquement les registres créés dès qu'une connexion internet est disponible. Téléchargez notre application gratuite sur le Google Play Store ou l'App Store en cliquant sur le lien ici.

Disponible sur Google Play Télécharger sur l'App Store

Questions Fréquemment Posées

Smart Record est un logiciel de tenue de registres qui numérise la création de registres ou la collecte de données sur papier.

Notre logiciel vous permet de numériser à partir d'Excel, de Word ou de tout registre papier.

Notre créateur de modèles par glisser-déposer ou notre bibliothèque de modèles prédéfinis peuvent être utilisés pour convertir des registres existants.

La numérisation de votre tenue de registres présente de nombreux avantages, tels que l'accessibilité en temps réel des registres depuis n'importe quel appareil connecté, la réception d'alertes et de notifications, et une gestion des registres plus rentable.

Démarrer avec Smart Record est aussi simple que d'envoyer un e-mail à info@smartfoodafe.com.

Notre application a été optimisée pour la plupart des appareils iOS et Android ; vous pouvez néanmoins optimiser la réactivité lors de la création de votre modèle.

Nous utilisons un stockage cloud sécurisé pour conserver les données clients avec des sauvegardes.

Les données sont chiffrées lors du stockage et de la transmission à des fins de sécurité.

Notre logiciel est conçu pour les entreprises de toutes tailles. En moyenne, une entreprise économise au minimum 30 % du temps consacré à la tenue de registres grâce à notre logiciel, ce qui permet de couvrir bien plus que le coût de la licence.

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