1. Definición de los Requisitos de Liberación de Productos
Establezca criterios y normas claras para la liberación de productos, como BOL, COA, lista de embalaje, certificado de origen, etc., basados en requisitos regulatorios e internos.
Optimice los procesos de liberación de productos con verificación automatizada de especificaciones y mejore el cumplimiento del producto en tiempo real.
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Características que mejoran la eficiencia operativa y el cumplimiento del producto
Gestione la liberación de sus productos de manera eficiente mediante la comparación automática con la especificación del producto.
Verifique las especificaciones cualitativas y cuantitativas tanto de las materias primas como de los productos terminados.
Configure los requisitos de documentación basados en transacciones y obténgalos directamente del proveedor.
Reduzca la posibilidad de no conformidades y retiradas de producto obteniendo un informe automatizado de liberación de productos para muestras grandes.
Ahorre tiempo y dinero reduciendo las retenciones de materiales y liberando los productos de manera oportuna.
Rastree los problemas en los materiales recibidos y asigne al proveedor las acciones correctivas correspondientes.
Genere el certificado de análisis basado en la especificación para los clientes.
Genere informes de cumplimiento de productos basados en los indicadores clave de rendimiento definidos.
Comuníquese eficazmente con proveedores y clientes sobre los requisitos de cumplimiento del producto.
Garantice la calidad y la seguridad alimentaria de los materiales recibidos de los proveedores verificándolos contra las especificaciones. Esto agiliza el proceso de compra y liberación de productos.
Revise los datos de cumplimiento del producto comparándolos digitalmente con las especificaciones y deje que el sistema libere automáticamente según la configuración de liberación.
Configure los criterios de liberación del producto en relación con cada parámetro de especificación y cree un proceso de liberación de productos cualificable o cuantificable. Esto puede reducir los errores humanos en la verificación manual de COA y también reducir los retrasos en la liberación.
Smart Compliance aumenta la transparencia con proveedores y clientes. Comparta la información de cumplimiento de su producto de manera eficaz en línea para una mejor trazabilidad.
Aumente la eficiencia del proceso de cumplimiento de productos con Smart Compliance y gestione todas sus no conformidades en un solo lugar.
Genere un informe de cumplimiento de productos y revise el análisis de tendencias de los materiales suministrados por cada proveedor con nuestra función de informes personalizados.
Optimice la gestión del cumplimiento y los procesos de liberación de productos en nueve pasos
Establezca criterios y normas claras para la liberación de productos, como BOL, COA, lista de embalaje, certificado de origen, etc., basados en requisitos regulatorios e internos.
Alinee los criterios detallados de liberación de productos con las especificaciones del producto vinculándolos a la configuración para garantizar precisión y consistencia.
Determine el método y tamaño de muestreo adecuados para evaluar de manera representativa el cumplimiento del producto.
Recolecte muestras de manera eficiente utilizando técnicas de muestreo adecuadas y basadas en protocolos de muestreo definidos.
Realice un análisis exhaustivo de las muestras recolectadas para evaluar el cumplimiento de los requisitos especificados.
Revise los resultados del análisis para verificar el cumplimiento e identificar cualquier desviación o no conformidad con la especificación.
Decida si es necesario un muestreo adicional para garantizar que las no conformidades identificadas se hayan resuelto, ya sea como una extensión del muestreo inicial o como un proceso independiente.
Verifique toda la documentación y los registros relacionados con el muestreo, el análisis y la gestión del cumplimiento.
Tome decisiones informadas sobre la liberación de productos basándose en los resultados del análisis y la evaluación de cumplimiento.
Smart Compliance permite a las empresas mejorar el proceso de liberación de productos y reducir los tiempos de retención de productos basándose en una especificación acordada.
El sistema calcula automáticamente el cumplimiento del producto según los resultados actualizados, lo que notifica al usuario que el producto está listo para su liberación.
La gestión de no conformidades de productos consiste en el monitoreo de los productos que se desvían de la especificación.
El Certificado de Análisis (COA) es un certificado emitido por un laboratorio externo o interno que describe los resultados de las pruebas realizadas a una muestra. Demuestra que el proveedor completó las pruebas requeridas y que los resultados cumplen con las especificaciones del producto.
1. Liberación Automatizada de Productos
2. Requisitos de Cumplimiento Configurables
3. Análisis y Cumplimiento de Materiales y Productos
4. Cuadro de Mando de Cumplimiento