Smart Food Safe está participando do IAFP Annual Meeting, de 26 a 29 de julho em New Orleans, Louisiana. Encontre-nos lá!
Smart Food Safe está participando do IAFP Annual Meeting, de 26 a 29 de julho em New Orleans, Louisiana. Encontre-nos lá!    •   Smart Food Safe está participando do IAFP Annual Meeting, de 26 a 29 de julho em New Orleans, Louisiana. Encontre-nos lá!    •   
Agendar demonstração
Recursos Blog

Software de Gestão de Registros

Substitua o registro em papel pelo poder dos registros digitais. Nosso criador de formulários de arrastar e soltar converte qualquer formulário em modelos online eficientes para uma gestão de registros conveniente e sem papel.

Agende uma Demonstração
Smart Record dashboard preview

Formulário Online Recursos

Recursos que tornam o registro eficiente, em tempo real e rastreável

Criador de Formulários Online

Com mais de 36 tipos de campos, você pode criar modelos dinâmicos, importar conteúdo do Excel ou usar nossa biblioteca de modelos predefinidos.

Condições e Validações

Identifique conformidades e gerencie o registro de forma eficiente por meio de formatação condicional, expressões matemáticas e validações de campo.

Experiência do Usuário

Nosso design intuitivo e responsivo torna o gerenciamento de registros digitais fácil e poderoso.

Busca Avançada

Pesquise facilmente entre os registros com os recursos de busca por palavras-chave, tags, status e data.

Rastreabilidade

Acompanhe o fluxo de materiais ao longo da cadeia de suprimentos com o recurso de rastreabilidade.

Registro Offline

A criação de registros offline é possível em nossos aplicativos para Android e iOS, com sincronização automática ao se conectar.

Integração de Voz

Nosso software incorpora integração de voz, permitindo que os usuários criem e gerenciem registros facilmente por meio de comandos de voz.

Integração Bluetooth

Nosso software se integra perfeitamente à tecnologia Bluetooth, permitindo a captura automática de dados de dispositivos pareados.

Integração IoT

Integre-se a dispositivos habilitados para IoT por meio de API para uma gestão de registros simplificada, precisão de dados e informações em tempo real.

Recursos Inteligentes

Criador de Formulários de Arrastar e Soltar

Criar um formulário digital é fácil e conveniente com os recursos de componentes de arrastar e soltar. Personalize os formulários para torná-los mais inteligentes com opções como formatação condicional, validações e fórmulas. Adicione nosso recurso de agendamento para nunca esquecer de criar os registros.

Criador de Formulários de Arrastar e Soltar

Criar Rastreabilidade Personalizada

Crie um fluxo de rastreabilidade personalizado definindo as etapas do processo e vinculando nossos Smart Records. Rastreie registros com dados-chave em qualquer etapa, para frente ou para trás, usando nosso recurso de Rastreabilidade.

Criar Rastreabilidade Personalizada

Um Conjunto de Modelos

Selecione um modelo de nossa biblioteca de modelos predefinidos, faça as personalizações necessárias para atender aos seus requisitos, visualize a responsividade no simulador de dispositivos integrado e salve para criar registros digitais.

Um Conjunto de Modelos

Agendamento e Rastreamento

O recurso de agendamento permite acompanhar tarefas únicas ou recorrentes para que você não se esqueça de concluí-las. À medida que as tarefas são agendadas, elas são automaticamente adicionadas ao calendário integrado do usuário designado e enviadas por e-mail para adição ao seu calendário de e-mail. Após a conclusão de uma tarefa agendada, o calendário é atualizado com o status codificado por cores. Os usuários podem consultar o histórico para revisar tarefas passadas e futuras.

Agendamento e Rastreamento

Notificação Personalizada

O recurso de notificação permite configurar quando e como um usuário deve ser notificado para quais ações, por e-mail, SMS ou por meio de notificações no aplicativo. A configuração de notificação pode ser definida para receber alertas quando um registro for enviado, aprovado, rejeitado ou revisado.

Notificação Personalizada

Registro de Auditoria Transacional

Usando um registro de auditoria com data, hora e nome de usuário, nosso software acompanha as atividades históricas de registro ao longo do tempo. Capture cada alteração no Registro de Alterações de Versão.

Registro de Auditoria Transacional
Criador de Formulários de Arrastar e Soltar Criar Rastreabilidade Personalizada Um Conjunto de Modelos Agendamento e Rastreamento Notificação Personalizada Registro de Auditoria Transacional

Como Funciona o Smart Record

Abandone os documentos em papel em dez passos simples

1. Criar Modelo 2. Adicionar Fluxo de Trabalho 3. Configurar Agendamento 4. Criar Registro 5. Fluxo de Aprovação 6. Notificação ao Usuário 7. Registro de Auditoria 8. Rastrear Fluxo de Materiais 9. Exportar Dados 10. Gerar Relatórios
1. Criar Modelo
1

1. Criar Modelo

Crie modelos poderosos arrastando e soltando componentes da nossa lista com mais de 30 componentes personalizados.

2. Adicionar Fluxo de Trabalho
2

2. Adicionar Fluxo de Trabalho

Desenvolva etapas de fluxo de trabalho personalizadas correspondentes ao processo de aprovação de registros e integre-as aos modelos.

3. Configurar Agendamento
3

3. Configurar Agendamento

Automatize a criação de registros agendando tarefas, atribuindo responsáveis, definindo lembretes e acompanhando o status.

4. Criar Registro
4

4. Criar Registro

Utilize modelos personalizados e fluxos de trabalho automatizados para gerar registros de forma integrada, incorporando dados coletados por Voz, Bluetooth e IoT.

5. Fluxo de Aprovação
5

5. Fluxo de Aprovação

Monitore e cumpra o fluxo de trabalho predeterminado para uma gestão organizada de registros.

6. Notificação ao Usuário
6

6. Notificação ao Usuário

Informe as partes interessadas relevantes sobre atualizações, alterações ou ações a serem tomadas nos registros conforme o fluxo de trabalho.

7. Registro de Auditoria
7

7. Registro de Auditoria

Acompanhe facilmente o ciclo de vida dos documentos e as ações dos usuários com o registro de auditoria para garantir transparência e responsabilidade.

8. Rastrear Fluxo de Materiais
8

8. Rastrear Fluxo de Materiais

Habilite o rastreamento das trajetórias dos registros e a interligação entre eles para aprimorar o rastreamento da movimentação de materiais.

9. Exportar Dados
9

9. Exportar Dados

Os registros podem ser exportados nos formatos PDF, Excel e CSV, além de enviados por e-mail para qualquer usuário.

10. Gerar Relatórios
10

10. Gerar Relatórios

Colete informações dos registros usando filtros específicos e gere relatórios intuitivos para obter informações abrangentes.

Smart Record mobile app

Baixe Agora

O Aplicativo Móvel Smart Record Keeping oferece suporte à criação de registros offline. O aplicativo funciona sem conexão à internet e sincroniza automaticamente os registros criados quando uma conexão à internet estiver disponível. Baixe nosso aplicativo gratuito na Google Play Store ou na App Store da Apple clicando no link aqui.

Disponível no Google Play Baixar na App Store

Perguntas Frequentes

O Smart Record é um software de registro que digitaliza a criação de registros em papel ou a coleta de dados.

Nosso software permite digitalizar a partir do Excel, Word ou qualquer registro em papel.

Nosso criador de modelos de arrastar e soltar ou nossa biblioteca de modelos predefinidos podem ser usados para converter registros existentes.

Existem vários benefícios em digitalizar seu registro, como o acesso em tempo real aos registros por qualquer dispositivo conectado, o recebimento de alertas e notificações, e a redução de custos na gestão de registros.

Começar a usar o Smart Record é tão fácil quanto enviar um e-mail para info@smartfoodafe.com.

Nosso aplicativo foi otimizado para a maioria dos dispositivos iOS e Android; no entanto, você pode otimizar a responsividade ao criar seu modelo.

Usamos armazenamento seguro em nuvem para guardar os dados dos clientes com backups.

Os dados são criptografados durante o armazenamento e a transmissão por motivos de segurança.

Nosso software foi projetado para empresas de qualquer tamanho. Em média, uma empresa economiza no mínimo 30% do tempo de registro usando nosso software, o que ajuda a cobrir além do custo da licença.

1