Conformidade documental digital e econômica para sistemas globais de gestão da qualidade e segurança alimentar.
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Recursos que tornam qualquer programa de qualidade e segurança alimentar econômico e pronto para auditorias.
Crie documentos com nosso aplicativo usando um editor de texto online, carregando documentos existentes ou vinculando documentos corporativos.
Gerencie o ciclo de vida dos documentos com um fluxo de trabalho configurável de várias etapas, controle de versão e recursos de registro de auditoria.
Crie, modifique e mantenha documentos para garantir a autenticidade, integridade e confidencialidade de documentos eletrônicos conforme a norma 21 CFR Part 11.
A busca avançada permite que os usuários pesquisem documentos por data ou status do fluxo de trabalho.
Uma lista integrada de normas globais de qualidade e segurança alimentar permite que você se mantenha atualizado com os requisitos do seu programa.
Mantenha seu programa pronto para auditorias com nossos recursos de gestão de tarefas, agendamento, fluxo de trabalho e registro de auditoria.
Painéis e relatórios personalizados permitem monitorar tendências e padrões.
Faça backup dos documentos do seu programa exportando ou baixando cópias em PDF.
Simplifique a organização, acessibilidade, recuperação e colaboração de arquivos com nossa gestão centralizada de documentos.
Não importa quais normas de qualidade ou segurança alimentar você segue, nosso configurador de normas oferece a maioria das listas de verificação de normas globais. Sempre que houver alterações na norma, atualizamos para atender aos requisitos mais recentes e ajudamos você a migrar seu programa existente.
Substitua suas pastas por Smart Doc para demonstrar prontidão para auditorias e cumprir os requisitos de auditoria. Gerencia todos os documentos em um local centralizado para facilitar a busca e o acesso, com um registro de auditoria com carimbo de data e hora, conforme exigido pela conformidade documental 21 CFR Part 11. O recurso de vinculação inteligente permite vincular políticas, procedimentos e registros a outros registros e referências de outros módulos com um clique. Chega de procurar pastas durante as auditorias, passe com facilidade.
O recurso de notificação permite configurar quando e como um usuário deve ser notificado para quais ações, por e-mail, SMS ou por meio de notificações no aplicativo. A configuração de notificação pode ser definida para receber alertas quando um documento é enviado, aprovado, rejeitado ou publicado.
O recurso de agendamento permite acompanhar o ciclo de vida do documento para revisão e vencimento. À medida que as tarefas são agendadas, elas são automaticamente adicionadas ao calendário integrado do usuário designado e enviadas por e-mail para serem adicionadas ao seu calendário de e-mail. Após a conclusão de uma tarefa agendada, o calendário é atualizado com o status codificado por cores. Os usuários podem consultar o histórico para revisar tarefas passadas e futuras.
Simplifique os processos de negócios usando atividades predefinidas de gestão de tarefas, como criar, editar, excluir e fazer upload, além de etapas do fluxo de trabalho, como revisar, aprovar, rejeitar e publicar. Gerencie e monitore as tarefas atribuídas na aba Minhas Ações do nosso software com base no fluxo de trabalho configurado.
Usando um registro de auditoria com data, hora e nome de usuário, nosso software acompanha as atividades históricas de manutenção de registros. Capture cada alteração no Registro de Alterações de Versão com a possibilidade de registrar comentários.
Faça a transição da gestão de documentos em papel com estes passos simples
Selecione a norma de qualidade ou segurança alimentar relevante entre as normas predefinidas nos dados mestres, ou estabeleça uma estrutura de pastas personalizada criando manualmente as pastas necessárias.
Atribua identificadores exclusivos aos documentos para uma organização, recuperação e rastreamento eficientes dentro do software de gestão documental.
Configure um fluxo de trabalho personalizado de várias etapas, como Criar, Editar, Excluir, Aprovar, Rejeitar, Publicar e Arquivar, conforme o requisito do fluxo documental.
Use o editor de texto para criar seu próprio documento ou copiar e colar texto de arquivos existentes, ou fazer upload ou vincular documentos e enviá-los para o processo de fluxo de trabalho.
Com base nos usuários configurados, o aprovador é notificado por meio de notificações no aplicativo e por e-mail para iniciar a revisão e aprovação.
Garanta a conformidade com as etapas predefinidas do fluxo de trabalho, como Aprovar, Revisar, Rejeitar ou Publicar, para uma progressão contínua dos documentos.
Agende e realize revisões periódicas dos documentos para verificar sua relevância e precisão.
Mantenha-se pronto para auditorias com o rastreamento de atividades em tempo real e a auditoria das ações dos usuários, garantindo responsabilidade, segurança e conformidade para manter o programa atualizado.
Um software de gestão documental é um sistema centralizado de controle de documentos que automatiza e simplifica a gestão do ciclo de vida dos documentos e mantém o programa pronto para auditorias.
Migre seus documentos existentes para o formato digital junto com recursos de registro de auditoria, controle de alterações, registro de reversões, fluxo de trabalho e notificações.
O controle de documentos ajuda a reduzir erros na documentação. As práticas de controle de documentos são uma medida preventiva essencial para cada organização, garantindo que apenas documentação aprovada e atualizada seja usada em toda a organização, evitando o uso acidental de processos ou procedimentos obsoletos.
Nosso sistema tem a capacidade de suportar a maioria dos esquemas de Segurança Alimentar Global, incluindo SQF, BRC, IFS e FSSC.
Nosso sistema pode ser configurado para qualquer sistema de gestão da qualidade.
Com a lista de verificação integrada do Programa SQF, toda a auditoria SQF pode ser realizada sem esforço em nossa plataforma.
O Software de Controle de Documentos traz transparência digital ao processo de gestão documental, permite acesso de qualquer lugar do mundo e simplifica a criação, modificação, aprovação e liberação de documentos na organização.
Usando o software de gestão documental, você pode organizar facilmente arquivos em papel de forma eletrônica, liberar espaço no escritório e economizar tempo em vez de perder minutos preciosos procurando aquele documento em papel.
Obtenha seus documentos eletrônicos existentes facilmente em segundos. Você pode fazer upload diretamente ou simplesmente copiar e colar em nosso editor de texto.
Os dados do cliente são armazenados em nossa nuvem segura e acessíveis de qualquer lugar do mundo com seu acesso seguro.
