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SMART DOCS
Software de gerenciamento de documentos
Conformidade econômica e digital de documentos com os sistemas globais de gerenciamento de qualidade e segurança alimentar
SMART DOCS
Software de gerenciamento de documentos
Conformidade econômica e digital de documentos com os sistemas globais de gerenciamento de qualidade e segurança alimentar
Recursos de gerenciamento de documentos digitais
Recursos que tornam qualquer programa de gerenciamento de qualidade e segurança
alimentar econômico e pronto para auditoria.
Crie documentos com nosso aplicativo por meio de um editor de texto on-line, faça upload de documentos existentes ou crie links a partir de documentos corporativos.
Gerencie o ciclo de vida dos documentos com fluxo de trabalho configurável em vários estágios, controle de versão e recursos de registro de auditoria.
Crie, modifique e mantenha documentos para garantir a autenticidade, a integridade e a confidencialidade dos documentos eletrônicos, de acordo com o 21 CFR Parte 11.
A pesquisa avançada permite que os usuários pesquisem em documentos e pela data do documento ou pelo status do fluxo de trabalho.
Uma lista integrada de padrões globais de qualidade e segurança alimentar permite que você se mantenha atualizado com os requisitos do seu programa
Mantenha seu programa pronto para auditoria com nossos recursos de gerenciamento de tarefas, agendamento, fluxo de trabalho e registro de auditoria.
Painéis e relatórios personalizados permitem que você monitore tendências e padrões.
Faça backup dos documentos do programa exportando ou fazendo o download para cópias em PDF
Simplifique a organização, acessibilidade, recuperação e colaboração de arquivos com nosso gerenciamento centralizado de documentos
Crie documentos com nosso aplicativo por meio de um editor de texto on-line, faça upload de documentos existentes ou crie links a partir de documentos corporativos.
Gerencie o ciclo de vida dos documentos com fluxo de trabalho configurável em vários estágios, controle de versão e recursos de registro de auditoria.
Crie, modifique e mantenha documentos para garantir a autenticidade, a integridade e a confidencialidade dos documentos eletrônicos, de acordo com o 21 CFR Parte 11.
A pesquisa avançada permite que os usuários pesquisem em documentos e pela data do documento ou pelo status do fluxo de trabalho.
Uma lista integrada de padrões globais de qualidade e segurança alimentar permite que você se mantenha atualizado com os requisitos do seu programa
Mantenha seu programa pronto para auditoria com nossos recursos de gerenciamento de tarefas, agendamento, fluxo de trabalho e registro de auditoria.
Painéis e relatórios personalizados permitem que você monitore tendências e padrões.
Faça backup dos documentos do programa exportando ou fazendo o download para cópias em PDF
Simplifique a organização, acessibilidade, recuperação e colaboração de arquivos com nosso gerenciamento centralizado de documentos
Smart Features
No matter which quality or food safety standards you follow, our standard configurator provides most global standard checklists. Whenever there are changes to the standard, we update the standard to meet the latest requirements and help you migrate your existing program.
Replace your binders with Smart Doc to demonstrate audit readiness and comply with the audit requirements. Manages all documents in a centralized location for easy search and access with a time stamped audit trail as required by 21 CFR Part 11 Document Compliance. Smart Linking feature provides you with the ability to link policies, procedures, and records to relevant records and references to other modules with one click. No more searching for binders during audits, pass on the
fly.
The notification capability lets you configure when and how a user needs to be notified for which actions by email, sms, or through the in-app notifications. The notification configuration can be configured to receive notifications when a document is submitted, Approved, Rejected, or Published.
Scheduling Capability lets you keep track of the document life cycle for review and expiry. As tasks are scheduled, they are automatically added to the assigned users built in users calendar and sent by email to be added to their email calendar. After a scheduled task is completed, the calendar gets updated with the color-coded status. Users can go back in history to review past and future tasks.
Streamline business processes using predefined task management activities such as create, edit, delete, upload, as well as workflow stages such as review, approve, reject, and publish. Manage and
monitor assigned tasks in the My Action tab of our software based on the configured workflow.
Using a date, time, and user name stamped audit trail, our software keeps track of the historical record-keeping activities. Capture every change in the Version Change Log with the capability to log comments.
Recursos inteligentes
Independentemente dos padrões de qualidade ou segurança de alimentos que você segue, nosso configurador de padrões fornece a maioria das listas de verificação de padrões globais. Sempre que houver alterações na norma, nós a atualizaremos para atender aos requisitos mais recentes e o ajudaremos a migrar o programa existente.
Substitua seus fichários pelo Smart Doc para demonstrar prontidão para auditoria e cumprir os requisitos de auditoria. Gerencia todos os documentos em um local centralizado para facilitar a pesquisa e o acesso, com uma trilha de auditoria com carimbo de data/hora, conforme exigido pelo 21 CFR Parte 11 - Conformidade de Documentos. O recurso Smart Linking permite vincular políticas, procedimentos e registros a registros relevantes e referências a outros módulos com apenas um clique. Não é mais necessário procurar fichários durante as auditorias, passe rapidamente.
O recurso de notificação permite que você configure quando e como um usuário precisa ser notificado sobre quais ações por e-mail, SMS ou por meio de notificações no aplicativo.
A configuração de notificação pode ser configurada para receber notificações quando um documento é enviado, aprovado, rejeitado ou publicado.
O recurso de agendamento permite que você acompanhe o ciclo de vida do documento para revisão e expiração. À medida que as tarefas são agendadas, elas são automaticamente adicionadas ao calendário dos usuários atribuídos e enviadas por e-mail para serem adicionadas ao calendário de e-mail deles. Depois que uma tarefa agendada é concluída, o calendário é atualizado com o status codificado por cores. Os usuários podem voltar ao histórico para revisar tarefas passadas e futuras.
Simplifique os processos de negócios usando atividades predefinidas de gerenciamento de tarefas, como criar, editar, excluir, fazer upload, bem como estágios de fluxo de trabalho, como revisar, aprovar, rejeitar e publicar. Gerencie e monitore as tarefas atribuídas na guia My Action do nosso software com base no fluxo de trabalho configurado.
Usando uma trilha de auditoria com data, hora e nome de usuário, nosso software mantém o controle das atividades de manutenção de registros históricos. Capture todas as alterações no Registro de Alterações de Versão com a capacidade de registrar comentários.
Recursos inteligentes
Independentemente dos padrões de qualidade ou segurança de alimentos que você segue, nosso configurador de padrões fornece a maioria das listas de verificação de padrões globais. Sempre que houver alterações na norma, nós a atualizaremos para atender aos requisitos mais recentes e o ajudaremos a migrar o programa existente.
Substitua seus fichários pelo Smart Doc para demonstrar prontidão para auditoria e cumprir os requisitos de auditoria. Gerencia todos os documentos em um local centralizado para facilitar a pesquisa e o acesso, com uma trilha de auditoria com carimbo de data/hora, conforme exigido pelo 21 CFR Parte 11 - Conformidade de Documentos. O recurso Smart Linking permite vincular políticas, procedimentos e registros a registros relevantes e referências a outros módulos com apenas um clique. Não é mais necessário procurar fichários durante as auditorias, passe rapidamente.
O recurso de notificação permite que você configure quando e como um usuário precisa ser notificado sobre quais ações por e-mail, SMS ou por meio de notificações no aplicativo.
A configuração de notificação pode ser configurada para receber notificações quando um documento é enviado, aprovado, rejeitado ou publicado.
O recurso de agendamento permite que você acompanhe o ciclo de vida do documento para revisão e expiração. À medida que as tarefas são agendadas, elas são automaticamente adicionadas ao calendário dos usuários atribuídos e enviadas por e-mail para serem adicionadas ao calendário de e-mail deles. Depois que uma tarefa agendada é concluída, o calendário é atualizado com o status codificado por cores. Os usuários podem voltar ao histórico para revisar tarefas passadas e futuras.
Simplifique os processos de negócios usando atividades predefinidas de gerenciamento de tarefas, como criar, editar, excluir, fazer upload, bem como estágios de fluxo de trabalho, como revisar, aprovar, rejeitar e publicar. Gerencie e monitore as tarefas atribuídas na guia My Action do nosso software com base no fluxo de trabalho configurado.
Usando uma trilha de auditoria com data, hora e nome de usuário, nosso software mantém o controle das atividades de manutenção de registros históricos. Capture todas as alterações no Registro de Alterações de Versão com a capacidade de registrar comentários.
How Smart Doc Works
Move away from paper-based documents in five easy steps
1. Create Document
Use our text editor to create your own document, or copy and paste text from an existing document. It is also possible to upload or link documents to create the ideal documentation.
2. Add Workflow
Create customized multi-stage workflow such as Create, Edit, Delete, Approve, Reject, Publish and Archive as per the business process requirements.
3. Send for Approval
Documents follow the assigned approval workflow, and the approver gets notified for review and approval.
4. Publish Document
Approved documents are sent to be published as per the business process, and once published, documents are available for the users.
5. Stay Audit Ready
Keep your program requirements up-to-date with centralized document control, task management, scheduling, notifications, and workflow. Digital document transparency and monitoring the program from any connected devices help businesses stay audit-ready.
Como o Smart Doc funciona
Abandone os documentos em papel em cinco etapas simples
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