Portuguese
▾
Portuguese
▾
English
French
Spanish
SMART RECORD
Software de gerenciamento de registros
Substitua a manutenção de registros em papel pelo poder dos registros digitais, nosso criador de formulários do tipo arrastar e soltar converte qualquer formulário em modelos on-line avançados
SMART RECORD
Software de gerenciamento de registros
Substitua a manutenção de registros em papel pelo poder dos registros digitais, nosso criador de formulários do tipo arrastar e soltar converte qualquer formulário em modelos on-line avançados
Recursos do formulário on-line
Recursos que tornam a manutenção de registros eficiente, em tempo real e rastreável
Com mais de 36 tipos de campos, você pode criar modelos dinâmicos, importar conteúdo do Excel ou usar nossa biblioteca de modelos pré-construídos.
Identifique as conformidades e gerencie a manutenção de registros com eficiência por meio
Nosso design responsivo e fácil de usar torna o gerenciamento de registros digitais fácil e eficiente.
A pesquisa de registros ficou mais fácil com os recursos de pesquisa de palavras-chave, tags, status e data.
Mantenha o controle do fluxo de materiais ao longo da cadeia de suprimentos com o recurso de rastreabilidade.
A criação de registros off-line é possível em nossos aplicativos de registro para Android e iOS e a sincronização automática quando on-line.
Nosso software incorpora integração de voz, permitindo que os usuários criem e gerenciem registros sem esforço por meio de comandos de voz. Esse recurso elimina a necessidade de entrada manual de dados, garantindo uma experiência perfeita e fácil de usar.
Nosso software se integra perfeitamente à tecnologia Bluetooth, permitindo a captura automática de dados de dispositivos emparelhados. Essa integração simplifica a coleta de dados, melhora a precisão e aumenta a eficiência no gerenciamento de registros.
Com mais de 36 tipos de campos, você pode criar modelos dinâmicos, importar conteúdo do Excel ou usar nossa biblioteca de modelos pré-construídos.
Identifique as conformidades e gerencie a manutenção de registros com eficiência por meio de formatação condicional, expressões matemáticas e validações de campo.
Nosso design responsivo e fácil de usar torna o gerenciamento de registros digitais fácil e eficiente.
A pesquisa de registros ficou mais fácil com os recursos de pesquisa de palavras-chave, tags, status e data.
Mantenha o controle do fluxo de materiais ao longo da cadeia de suprimentos com o recurso de rastreabilidade.
A criação de registros off-line é possível em nossos aplicativos de registro para Android e iOS e a sincronização automática quando on-line.
Nosso software incorpora integração de voz, permitindo que os usuários criem e gerenciem registros sem esforço por meio de comandos de voz. Esse recurso elimina a necessidade de entrada manual de dados, garantindo uma experiência perfeita e fácil de usar.
Nosso software se integra perfeitamente à tecnologia Bluetooth, permitindo a captura automática de dados de dispositivos emparelhados. Essa integração simplifica a coleta de dados, melhora a precisão e aumenta a eficiência no gerenciamento de registros.
Recursos inteligentes
Criar formulários digitais é fácil e prático com os recursos de arrastar e soltar. Personalize os formulários para torná-los mais inteligentes com opções como formatação condicional, validações e fórmulas. Adicione nosso recurso de agendamento para que você nunca se esqueça de criar os registros.
Crie um fluxo de rastreabilidade personalizado, definindo as etapas do processo e vinculando nossos Smart Records. Rastreie registros com dados-chave em qualquer etapa, para frente ou para trás, usando nosso recurso de rastreabilidade.
Selecione um modelo da nossa biblioteca de modelos pré-criados, faça as personalizações necessárias para atender aos seus requisitos, visualize a capacidade de resposta no simulador de dispositivo integrado e salve para criar registros inteligentes.
O recurso de agendamento permite acompanhar as tarefas únicas ou recorrentes para que você não se esqueça de concluí-las. À medida que as tarefas são agendadas, elas são automaticamente adicionadas ao calendário interno dos usuários designados e enviadas por e-mail para serem adicionadas ao calendário de e-mail deles. Depois que uma tarefa agendada é concluída, o calendário é atualizado com o status codificado por cores. Os usuários podem voltar ao histórico para revisar tarefas passadas e futuras.
O recurso de notificação permite configurar quando e como um usuário precisa ser notificado sobre quais ações por e-mail, sms ou por meio de notificações no aplicativo. A configuração de notificação pode ser configurada para receber notificações quando um registro é enviado, aprovado, rejeitado ou revisado.
Usando uma trilha de auditoria com data, hora e nome de usuário, nosso software mantém o controle das atividades de manutenção de registros históricos ao longo do tempo. Registre todas as alterações no Registro de Alterações de Versão.
Recursos inteligentes
Criar formulários digitais é fácil e prático com os recursos de arrastar e soltar. Personalize os formulários para torná-los mais inteligentes com opções como formatação condicional, validações e fórmulas. Adicione nosso recurso de agendamento para que você nunca se esqueça de criar os registros.
Crie um fluxo de rastreabilidade personalizado, definindo as etapas do processo e vinculando nossos Smart Records. Rastreie registros com dados-chave em qualquer etapa, para frente ou para trás, usando nosso recurso de rastreabilidade.
Selecione um modelo da nossa biblioteca de modelos pré-criados, faça as personalizações necessárias para atender aos seus requisitos, visualize a capacidade de resposta no simulador de dispositivo integrado e salve para criar registros inteligentes.
O recurso de agendamento permite acompanhar as tarefas únicas ou recorrentes para que você não se esqueça de concluí-las. À medida que as tarefas são agendadas, elas são automaticamente adicionadas ao calendário interno dos usuários designados e enviadas por e-mail para serem adicionadas ao calendário de e-mail deles. Depois que uma tarefa agendada é concluída, o calendário é atualizado com o status codificado por cores. Os usuários podem voltar ao histórico para revisar tarefas passadas e futuras.
O recurso de notificação permite configurar quando e como um usuário precisa ser notificado sobre quais ações por e-mail, sms ou por meio de notificações no aplicativo. A configuração de notificação pode ser configurada para receber notificações quando um registro é enviado, aprovado, rejeitado ou revisado.
Usando uma trilha de auditoria com data, hora e nome de usuário, nosso software mantém o controle das atividades de manutenção de registros históricos ao longo do tempo. Registre todas as alterações no Registro de Alterações de Versão.
How Smart Record Works ?
Move away from paper-based record keeping in five easy steps
1. Create Template
Create dynamic templates by dragging and dropping a component from our list of 30+ custom components.
2. Add Workflow
Create a workflow and add to the template based on the process flow requirements.
3. Create Record
Record created using the template according to the schedule and workflow.
4. Audit Log
Easily track document lifecycles and user actions with the audit log to ensure transparency and accountability
5. Analyze and Exports
Records can be exported in PDF, Excel, and CSV formats, as well as emailed to any user
Como funciona o Smart Record?
Abandone a manutenção de registros em papel em cinco etapas simples
Como funciona o Smart Record?
Abandone a manutenção de registros em papel em cinco etapas simples
Faça o download agora
O aplicativo móvel Smart Record Keeping suporta a criação de registros off-line. O aplicativo funciona sem uma conexão com a Internet e sincroniza automaticamente os registros criados quando uma conexão com a Internet está disponível. Baixe nosso aplicativo gratuito na Android Play Store ou na iOS App Store clicando no link aqui.